คู่มือการใช้งานระบบบันทึกผลการปฏิบัติราชการ กรมชลประทาน (e-PM)

• การบันทึกผลการปฏิบัติราชการด้วยระบบ e-PM
• ภาพรวมและขอบเขตคู่มือ
• สำหรับผู้ประเมินผลการปฏิบัติราชการ
• สำหรับผู้บังคับบัญชา
• ระบบบริหารจัดการสำหรับผู้ดูแลระบบ ระดับสำนัก/กองและต่ำกว่าสำนัก/กอง
• ระบบบริหารจัดการสำหรับผู้ดูแลระบบสำหรับผู้ดูแลระบบ ระดับกรม
• ระบบบริหารจัดการสำหรับผู้ดูแลระบบสำหรับผู้ดูแลระบบ ระดับสูงสุด (Super Admin)
• การวางแผนพัฒนารายบุคคล IDP/GAP
• การวางแผนพัฒนารายบุคคล สำหรับผู้ประเมิน (ผู้ใต้บังคับบัญชา)
• การยืนยันผลการวางแผนพัฒนารายบุคคล สำหรับผู้บังคับบัญชา
• การวางแผนพัฒนาตามช่องว่างการพัฒนา (Competency Gap)
• ขั้นตอนการปฏิบัติงานของ ผู้ดูแลระบบระดับสำนัก/กอง (Sub Admin)
• ขั้นตอนการปฏิบัติงานของ ผู้ดูแลระบบระดับสูงสุด (Super Admin)

การบันทึกผลการปฏิบัติราชการด้วยระบบ e-PM

ภาพรวมและขอบเขตคู่มือ

ระบบบริหารผลการปฏิบัติราชการของข้าราชการกรมชลประทาน (e-Performance Management : e-PM)

         คู่มือนี้รวบรวมขั้นตอนสำหรับผู้ประเมิน ผู้บังคับบัญชา และผู้ดูแลระบบ 4 ระดับ โดยเรียงจากการเข้าสู่ระบบ การประเมินและยืนยันผล ไปจนถึงการจัดการข้อมูลและรายงาน โดยสรุปบทบาท สิทธิ์ ของผู้ใช้งาน ดังนี้

บทบาท	ขอบเขตการทำงาน
ผู้ประเมิน (ข้าราชการ)	ประเมินตอนเอง และพิมพ์แบบรายงาน
ผู้บังคับบัญชา (ข้าราชการ)	ยืนยันผลผู้ใต้บังคับบัญชา
ผู้ดูแลต่ำกว่าสำนัก/กอง (Low Admin)	บริหารจัดการข้อมูลบุคคลกรสำหรับประเมิน/ผู้บังคับบัญชา ในสังกัดตัวเองที่รับผิดชอบ ตามที่ผู้ดูแลระดับสำนัก/กอง กำหนดให้ ออกรายงาน ชป.135, ชป.135/1 และ ชป.135/2
ผู้ดูแลระดับสำนัก/กอง (Sub Admin)	บริหารจัดการข้อมูลบุคคลกรสำหรับประเมิน/ผู้บังคับบัญชา ในสังกัดตัวเองที่รับผิดชอบ ตามที่ผู้ดูระบบระดับกรม กำหนดให้ ออกรายงาน ชป.135, ชป.135/1 และ ชป.135/2 บุคคลากรในสังกัดตัวเองที่รับผิดชอบ
ผู้ดูระบบระดับกรม (EPM Admin)	ตั้งค่ารอบการประเมิน, เปิด/ปิดระบบการประเมิน ระบบบริหารจัดการผู้ใช้งานระบบ ของผู้ประเมินและผู้บังคับบัญชา (Login) ระบบจัดการผู้ดูแลระบบ ระดับกรม ระบบนำเข้าข้อมูลบุคลากร ผ่าน ฐานข้อมูล DPIS ระบบข่าวประชาสัมพันธ์   ออกรายงาน อื่น ๆ
ผู้ดูระบบสูงสุด (Super Admin)	จัดการการเชื่อมโยงข้อมูล กับระบบ DPIS ตั้งค่ารอบการประเมิน ระบบข้อมูลการใช้งาน และสิทธิ์อื่น ๆ ตามขอบเขตการทำงานของ  ผู้ดูระบบระดับกรม (EPM Admin)

เริ่มต้นใช้งานสำหรับผู้ประเมินและผู้บังคับบัญชา

          เข้าสู่ระบบด้วยเบราว์เซอร์ พิมพ์ URL  https://epm.rid.go.th ระบบรองรับเบราว์เซอร์รุ่นล่าสุด เช่น Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox และ Safari แนะนำ Google Chrome หรือ Microsoft Edge เพื่อการแสดงผลที่สมบูรณ์ ไม่รองรับ Internet Explorer

• หน้าแรกของระบบจะปรากฏรายการข่าวสาร คู่มือการใช้งาน
•  การ Login เข้าสู่ระบบ ประกอบด้วย User คือ หมายเลขบัตรประชาชน password เริ่มต้นเป็น วันเดือนปีเกิดตัวอย่างเช่น 1 ธันวาคม 2500 password คือ 01122500 กรณีเครื่องคอมพิวเตอร์นั้นๆ กรอก user password ผิดเกิน 5 ครั้ง ระบบจะไม่สามารถ Login ได้เป็นเวลา 5 นาที ถึงจะอนุญาตให้กรอกใหม่ได้อีกครั้ง หากจำ User password ไม่ได้ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของสำนัก กอง ที่ตัวเองสังกัด
  

สำหรับผู้ประเมินผลการปฏิบัติราชการ

เมื่อเข้าสู่ระบบเรียบร้อย จะปรากฏหน้าแรกเป็นข้อมูลของผู้ประเมิน โดยมีข้อมูลอยู่ ดังนี้

ภาพที่  2 ข้อมูลบุคลากร ของผู้ประเมิน

• แถบที่ 1 คือรายละเอียดข้อมูล ชื่อ-สกุล สังกัด ตำแหน่ง และผู้บังคับบัญชา สำหรับแบบฟอร์ม ชป.135 ในรอบการประเมินปัจจุบัน
• แถบที่ 2 คือรายละเอียดข้อมูล แผนพัฒนารายบุคคล (IDP) สำหรับแบบฟอร์มแสดงรายละเอียดแผนพัฒนารายบุคคล (IDP)

            หากข้อมูลผู้บังคับบัญชาไม่ถูกต้อง ผู้ประเมินสามารถเพิ่มหรือแก้ไข ผู้บังคับบัญชาได้ด้วยตนเอง กรณีข้อมูลอื่น ๆ ไม่ถูกต้อง เช่น ชื่อ-สกุล, ตำแหน่ง,ระดับ,สังกัด ติดต่อแก้ไขได้ที่ ผู้ดูแลระบบสำนัก/กอง ที่ตัวเองสังกัด

กำหนดผู้บังคับบัญชา

กรณีผู้บังคับบัญชา ที่ระบุไว้ไม่ถูกต้อง ผู้ประเมินสามารถกำหนดใหม่ให้ถูกต้องได้เอง โดยคลิกที่ปุ่ม กำหนดผู้บังคับบัญชา จากนั้นค้นหาด้วยชื่อหรือนามสกุล แล้วคลิกเลือกรายชื่อที่ต้องการ

ภาพที่  3 กำหนดผู้บังบัญชา ของผู้ประเมิน

ประเมินผลปฏิบัติราชการ

ไปที่เมนู การประเมินผล -> แบบประเมิน จะปรากฏรายการสมรรถนะของผู้ประเมิน และรายการตัวชี้วัด ซึ่งผู้ดูแลระบบของสำนัก/กอง ที่ผู้ประเมินสังกัดได้กำหนดไว้ให้ กรณีไม่พบรายการหรือรายการไม่ครบถ้วนให้ติดต่อผู้ดูแลระบบที่สังกัดอยู่ให้ทำการแก้ไข

การประเมินสมรรถนะ โดยมีให้เลือก 1-5 ระดับ เลือกให้ครบตามจำนวนรายการที่ปรากฏ กรณีทำไม่ครบสามารถบันทึกแล้วทำต่อย้อนหลังได้

ภาพที่  4 หน้าจอรายการแบบประเมินสมรรถนะและตัวชี้วัด

 คลิกที่ปุ่ม   เพื่อเปิดประเมิน แล้วระบบจะแสดงรายการหัวข้อย่อยของสมรรถนะรายการนั้น

ภาพที่  5 หน้าจอหัวข้อย่อยของแบบประเมินสมรรถนะ

• เมื่อทำแบบประเมินสมรรถนะหัวข้อที่ประเมินครบทุกรายการย่อยแล้ว ปุ่มจะเปลี่ยนสถานะ   เพื่อให้ผู้บังคับบัญชายืนยันผลการประเมิน
• เมื่อผู้บังคับบัญชา ยืนยันผลการประเมินข้อนั้นๆ แล้ว ปุ่มจะเปลี่ยนสถานะเป็น

ประเมินรายการตัวชี้วัด คะแนนในแต่ละรายการตัวชี้วัดจะมีการกรอกคะแนนอยู่ 2 แบบ ได้แก่ แบบร้อยละ 0 -100 และ ระบุคะแนน 1-5 โดยรายการตัวชี้วัดนั้นๆ จะมีคำอธิบายการกรอก รายละเอียดที่ระบุมีดังนี้

ภาพที่  6 หน้าจอแบบประเมินตัวชี้วัด

ชื่อผลงาน สามารถระบุรายละเอียดได้จำนวนตัวอักษรไม่เกิน 255 ตัวอักษร (ไม่บังคับกรอก) 

คะแนน มีประเภทร้อยละและคะแนน เมื่อบันทึกคะแนนเรียบร้อยแล้ว ปุ่มจะเปลี่ยนสถานะเป็น

เมื่อผู้บังคับบัญชา ยืนยันผลการประเมินข้อนั้นๆ แล้ว ปุ่มจะเปลี่ยนสถานะเป็น  

ดูผลการประเมิน

ไปที่เมนู รายงานผลรายบุคคล -> ผลการประเมิน  จะแสดงคะแนนของรายการสมรรถนะและตัวชี้วัด โดยแบ่งเป็นคะแนนที่ประเมินตนเอง คะแนนที่ผู้บังคับบัญชายืนยันและช่องว่างการพัฒนา (GAP) รายละเอียดช่องว่างการพัฒนา (GAP) สามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ เมนู สมรรถนะรายบุคคล

ภาพที่  7 หน้าจอแสดงผลการประเมิน

ดูผลประเมินสมรรถนะรายบุคคล

          ไปที่เมนู รายงานผลรายบุคคล -> สมรรถนะรายบุคคล ระบบจะแสดงระดับค่าคาดหวังตามระดับตำแหน่งของข้าราชการ และระดับที่ได้จากการประเมิน หากระดับที่ได้น้อยกว่าระดับที่ค่าคาดหวัง เท่ากับข้าราชการติด GAP ในรายการสมรรถนะนั้น ๆ ซึ่งจำเป็นต้องนำไปวางแผนพัฒนาตนเองในปีงบประมาณต่อไป 

ภาพที่  8 หน้าจอแสดงผลประเมินสมรรถนะ

พิมพ์แบบรายงานผลการปฏิบัติราชการ

      ไปที่เมนู รายงานผลรายบุคคล -> แบบรายงาน แบบฟอร์มสำหรับการประเมินผลปฏิบัติราชการจะมีทั้งหมด 3 แบบฟอร์ม ได้แก่

• แบบสรุปการประเมินผลการปฏิบัติราชการของข้าราชการ (ชป.135)
•  แบบกำหนดและประเมินผลสัมฤทธิ์ของงาน (ชป.135/1)
• แบบกำหนดและประเมินสมรรถนะสำหรับข้าราชการ (ชป.135/2-1)

ภาพที่  9 หน้าจอพิมพ์แบบรายงานผลการปฏิบัติราชการ

รายงานคะแนนย้อนหลัง ผลการปฏิบัติราชการ

           ไปที่เมนู รายงานผลรายบุคคล -> รายงานคะแนนย้อนหลัง โดยเลือกปีงบประมาณและรอบการประเมินที่ต้องการแล้วกดปุ่ม จากนั้นสามารถพิมพ์หรือดูผลประเมินของปีนั้น ๆ ที่เลือกของตนเองได้

ภาพที่  10 หน้าจอรายงานคะแนนย้อนหลัง

สำหรับผู้บังคับบัญชา

             การ Login เข้าสู่ระบบใช้ช่องทางเดี่ยวกันกับผู้ประเมิน https://epm.rid.go.th/login/login.php เมื่อเข้าสู่ระบบเรียบร้อย ผู้บังคับบัญชาต้องยืนยันผลการประเมินทั้ง 2 ส่วน คือ สมรรถนะและตัวชี้วัด โดยสามารถเลือกการยืนยันผลตามผู้ใต้บังคับบัญชาประเมินตนเอง หรือเลือกไม่ยืนยันตามที่ผู้ใต้บังคับบัญชานั้น ๆ ก็ได้

ยืนยันผลการประเมิน

ไปที่เมนู การประเมินผล -> ยืนยันประเมิน จะปรากฏรายชื่อผู้ใต้บังคับบัญชา และ Progress Bar แสดงร้อยละความคืบหน้าการประเมิน เมื่อเอาเมาส์ไปวางที่ Progress Bar จะมีรายละเอียดจำนวนข้อที่มีการประเมินและยืนยันการประเมินแล้ว และปุ่มแสดงสถานะการประเมินที่สามารถคลิกเข้าไปที่รายละเอียดสมรรถนะและตัวชี้วัดของคนนั้น ๆ ได้  สถานะการประเมินมีดังนี้

ภาพที่  11 หน้าจอแสดงรายชื่อผู้ใต้บังคับบัญชา สำหรับผู้บังคับบัญชา

• แสดงสถานะ   กรณีผู้ประเมินรายนั้นยังทำรายการประเมินไม่ครบตามรายการที่กำหนด
• แสดงสถานะ   กรณีผู้ประเมินรายนั้นทำรายประเมินครบทุกรายการ 
• แสดงสถานะ   กรณีผู้ประเมินรายนั้นทำรายประเมินครบทุกรายการ และต้องการยืนยันผลตามที่ผู้ประเมินรายนั้นได้ประเมินตนเองมา
• แสดงสถานะ   เมื่อผู้บังคับชายืนยันผลครบทุกรายการแล้ว จะปรากฏสถานะนี้ และทุกรายการที่แสดงจะไม่สามารถกลับไปแก้ไขได้ 
• แสดงสถานะ   ดูคะแนนของผู้ประเมินรายนั้น ๆ จะปรากฏหลังจากผู้บังคับชายืนยันผลครบทุกรายการแล้ว

ดังงภาพที่ 11 ให้ เมื่อคลิกเข้ามาแล้วระบบจะแสดงรายการสมรรถนะและตัวชี้วัดของผู้ประเมินรายนั้น ๆ โดยมีปุ่มแสดงสถานะ ดังนี้

• แสดงสถานะ  ผู้ประเมินรายนั้น ๆ ยังไม่ประเมินหรือประเมินยังไม่ครบทุกข้อ
• แสดงสถานะ   ผู้ประเมินรายนั้น ๆ ประเมินสมรรถนะหรือตัวชี้วัดข้อนั้น ๆ เรียบร้อยแล้ว
• แสดงสถานะ  สมรรถนะหรือตัวชี้วัดข้อนั้น ๆ ประเมินและยืนยันการประเมินโดยผู้บังคับบัญชาเสร็จสมบูรณ์

ภาพที่  12 หน้าจอการยืนยันประเมิน

ภาพที่  13 หน้าต่างหัวข้อย่อยของสมรรถนะ สำหรับผู้บังคับบัญชา

                   การยืนยันผลสมรรถนะ คลิกที่ปุ่ม   ขอรายการนั้น ๆ ระบบจะแสดงสมรรถนะย่อยของหัวข้อสมรรถนะนั้น ดังภาพที่ 13 ในรายการข้อย่อยของสมรรถนะมีระดับในเลือก 0 - 5 ให้ทำให้ครบตามจำนวนที่ปรากฏ แล้วกด  ระบบจะเปลี่ยนสถานะเป็น

 

ภาพที่  14 หน้าจอหัวข้อย่อยของสมรรถนะกรณีต้องระบุเหตุผล

การระบุเหตุผล กรณีผู้บังคับบัญชายืนยันการประเมินไม่ตรงตามที่ผู้ประเมิน ประเมินตนเอง ดังภาพที่ 14

ภาพที่  15 หน้าจอการยืนยันผลรายการตัวชี้วัด

            การยืนยันผลตัวชี้วัด คลิกที่ปุ่ม ของตัวชี้วัดนั้น ๆ จะปรากฏรายละเอียดคะแนนที่ผู้ประเมินได้ประเมินตนเอง ดังภาพที่ 15 ผู้บังคับบัญชาสามารถเลือกโดยคลิกที่ปุ่ม  เพื่อยืนยันคะแนนตามที่ผู้ประเมินระบุมา กรณีไม่ยืนยันระบบจะแสดงกล่องสำหรับระบุเหตุผล

ภาพที่  16 หน้าจอการยืนยันผลรายการตัวชี้วัด กรณีไม่ยืนยันผล

            การระบุเหตุผล กรณีที่ผู้บังคับบัญชาไม่ยืนยันคะแนนให้ระบุเหตุผล ดังภาพที่ 16 แล้วกดปุ่มบันทึก ระบบจะทำการลบคะแนน แล้วผู้ประเมินจะต้องกรอกคะแนนข้อนั้นเข้ามาใหม่อีกครั้ง

 

ระบบบริหารจัดการสำหรับผู้ดูแลระบบ ระดับสำนัก/กองและต่ำกว่าสำนัก/กอง

เริ่มต้นใช้งานสำหรับผู้ดูแลระบบ ระดับสำนัก/กองและต่ำกว่าสำนัก/กอง

         ผู้ดูแลต้องเข้าสู่ระบบด้วย URL: https://epm.rid.go.th/login/main_login.php หรือเมื่ออยู่ที่หน้าแรกของระบบให้คลิกที่ปุ่ม สำหรับผู้ดูแบบระบบ ทุกระดับสิทธิ์ จะพบช่องให้กรอก user และ password ดังภาพที่ 17 

ภาพที่  17 หน้าจอการเข้าสู่ระบบของผู้ดูแลระบบ

ระบบจัดการรายชื่อผู้ประเมิน

       ไปที่เมนู ผู้ประเมิน ระบบจะแสดงรายชื่อผู้ประเมินที่อยู่ภายใต้สังกัดสำนัก/กอง การค้นหารายชื่อผู้ประเมินและผู้บังคับบัญชา ตามภาพที่ 18 จะมีการค้นหาโดยสามารถค้นหาได้จาก สังกัดสำนัก/กอง ต่ำกว่า 1-2 ระดับ, ค้นหาจาก ชื่อ-สกุล, เลขบัตรประชา ระบบจำกัดการค้นหาได้เฉพาะสังกัดที่ตัวเองรับผิดชอบเท่านั้น

ภาพที่  18 หน้าจอแสดงระบบจัดการรายชื่อผู้ประเมิน

• ปุ่ม กำหนดสมรรถนะรายบุคคลและค่าคาดหวัง
• ปุ่ม  กำหนดรายการตัวชี้วัดและค่าน้ำหนัก 
  ปุ่ม เปลี่ยนแปลงสังกัดของผู้ประเมิน
• ปุ่ม กำหนดผู้บังคับบัญชาของผู้ประเมิน ทีละหลาย ๆ รายการ
  ปุ่ม กำหนดผู้บังคับบัญชาของผู้ประเมิน กำหนดเป็นรายบุคคล
• ปุ่ม ล้างคะแนนและการยืนยันผล กรณีที่ต้องการบันทึกผลประเมินใหม่
• ปุ่ม กำหนดสถานะเป็นผู้ทดลองงาน กรณีผู้ประเมินเป็นผู้บรรจุใหม่
  ปุ่ม กำหนดสถานะระงับการใช้งาน กรณีผู้ประเมินรายนั้น ๆ ไม่ต้องประเมินในรอบนั้น ๆ

กำหนดสมรรถนะรายบุคคลและค่าคาดหวัง

          คลิกที่ปุ่ม   จะปรากฏหน้าแสดงรายการดังภาพที่ 19

ภาพที่  19 การกำหนดสมรรถนะรายบุคคลและค่าคาดหวัง

• ปุ่ม   เพิ่มรายการสมรรถนะให้กับผู้ประเมินรายนั้น ๆ 
• ปุ่ม กำหนดรายการสมรรถนะตามที่ระบบกำหนดให้ โดยระบบจะทำการลบรายการ ที่มีอยู่เดิมออกและเพิ่มรายการใหม่เข้าไป ข้อควรระวัง หากรายการนั้น ๆ มีการประเมินไปแล้ว คะแนนประเมินจะถูกลบออกไปด้วย
  
• การปรับแก้ระดับค่าคาดหวัง ที่ช่อง ตารางรายการด้านล่างจะเป็นรายการสมรรถนะ แต่ละรายการสามารถปรับแก้ระดับค่าคาดหวังได้  โดยค่าเริ่มต้นจะกำหนดระดับค่าคาดหวังตามระดับตำแหน่งไว้ให้แล้ว กรณีที่ต้องการปรับแก้ด้วยต้องเองสามารถทำได้โดยกรอกข้อมูลเป็นตัวเลขแล้วกดบันทึก  
• 
  ปุ่ม  การลบรายการสมรรถนะรายการนั้น ๆ ทีละรายการ ข้ออควรระวัง หากรายการนั้น ๆ มีการประเมินไปแล้ว คะแนนประเมินจะถูกลบออกไปด้วย

กำหนดรายการตัวชี้วัดและค่าน้ำหนัก 

          คลิกที่ปุ่ม จะปรากฏหน้าแสดงรายการดังภาพที่ 20

ภาพที่  20 กำหนดรายการตัวชี้วัดและค่าน้ำหนัก

• ปุ่ม   เพิ่มรายการตัวชี้วัดรายการนั้น ๆ เมื่อกดปุ่มเพิ่ม รายการตัวชี้วัดจะปรากฏที่ตารางด้านล่าง
• การปรับค่าน้ำหนักตัวชี้วัด ในแต่ละรายการจะมีช่องสำหรับปรับค่าน้ำหนักที่ผู้ดูแลระบบสามารถปรับให้กับผู้ประเมินได้ด้วย  เมื่อปรับค่าแล้วให้กดปุ่มบันทึก  ของรายการนั้น ๆ 

เปลี่ยนแปลงสังกัดของผู้ประเมิน

         คลิกที่ปุ่ม   จะปรากฏหน้าแสดงรายการดังภาพที่ 21 การเปลี่ยนแปลงสังกัด มีตัวเลือกรายการ 3 ระดับ ได้แก่ สำนัก/กอง, ต่ำกว่าสำนัก/กอง 1 ระดับ, ต่ำกว่าสำนัก/กอง 2 ระดับ โดยการเลือกสังกัดมีผลกับสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลของผู้ประเมินรายนั้นๆ ข้อควรระวัง หากย้ายออกจากสังกัดที่ผู้ดูแลระบบ ผู้ดูแลต่ำกว่าสำนัก/กอง (Low Admin) หรือ ผู้ดูแลสำนัก/กอง (Sub Admin) รายชื่อนั้น ๆ จะไม่ปรากฏใน ระบบจัดการรายชื่อผู้ประเมิน

ภาพที่  21 การเปลี่ยนแปลงสังกัดของผู้ประเมิน

กำหนดผู้บังคับบัญชาของผู้ประเมิน ทีละหลาย ๆ รายการ

             กรณีต้องการกำหนดผู้ใต้บังคับบัญชาทีละหลาย ๆ รายการสามารถใช้ ปุ่ม   ให้เลือกรายชื่อผู้บังคับบัญชา จากนั้นเลือกผู้ใต้บังคับบัญชา ดังภาพที่ 22

ภาพที่  22 การกำหนดผู้บังคับบัญชาของผู้ประเมิน ทีละหลาย ๆ รายการ

• ปุ่ม   เพิ่มรายชื่อผู้ใต้บังคับบัญชาที่ต้องการ เมื่อเพิ่มแล้วรายชื่อที่เลือกจะปรากฏที่ด้านล่าง
• ปุ่ม  สำหรับลบรายชื่อผู้ใต้บังคับบัญชา

กำหนดผู้บังคับบัญชาของผู้ประเมิน กำหนดเป็นรายบุคคล 

         คลิกที่ปุ่ม ของผู้ประเมินที่ต้องการกำหนด แล้วจากนั้นค้นหาและเลือกรายชื่อที่ต้องการ ดังภาพที่ 23

ภาพที่  23 การกำหนดผู้บังคับบัญชาของผู้ประเมิน กำหนดเป็นรายบุคคล

          ปุ่ม เพิ่มรายชื่อผู้บังคับบัญชาที่ต้องการ เมื่อเพิ่มแล้วรายชื่อที่เลือกจะปรากฏที่ด้านล่าง

ล้างคะแนนและการยืนยันผล 

          คลิกที่ปุ่ม จะปรากฏหน้าแสดงรายการดังภาพที่ 24

ภาพที่  24 การล้างคะแนนและการยืนยันผลรายการสมรรถนะ

• ปุ่ม  สถานะสีเขียว หมายถึงรายการสมรรถนะนั้น มีคะแนนการประเมินและผู้บังคับบัญชาได้ยืนยันผลไปแล้ว หากต้องการล้างผลให้คลิก 1 ครั้งแล้วยืนยันการลบคะแนนและการยืนยันผลของผู้บังคับบัญชาเมื่อลบแล้วสถานะสีของปุ่มจะเป็นสีขาว  
• ปุ่ม  กรณีต้องการลบเฉพาะผลการยืนยันของผู้บังคับบัญชา ให้คลิกปุ่มนี้ 1 ครั้งแล้วยืนยัน ระบบจะลบเฉพาะการยืนยันผลของผู้บังคับบัญชา และสีของปุ่มจะเป็นสีขาว  

ภาพที่  25 การล้างคะแนนและการยืนยันผลรายการตัวชี้วัด

ปุ่ม  สถานะสีเขียว หมายถึงรายการตัวชี้วัดนั้น มีคะแนนการประเมินและผู้บังคับบัญชาได้ยืนยันผลไปแล้ว หากต้องการล้างผลให้คลิก 1 ครั้งแล้วยืนยันการลบคะแนนและการยืนยันผลของผู้บังคับบัญชาเมื่อลบแล้วสถานะสีของปุ่มจะเป็นสีขาว  

ปุ่ม  กรณีต้องการลบเฉพาะผลการยืนยันตัวชี้วัดของผู้บังคับบัญชา ให้คลิกปุ่มนี้ 1 ครั้งแล้วยืนยัน ระบบจะลบเฉพาะการยืนยันผลตัวชี้วัดของผู้บังคับบัญชา และสีของปุ่มจะเป็นสีขาว  

กำหนดสถานะเป็นผู้ทดลองงาน

          คลิกที่ปุ่ม  ของรายชื่อที่ต้องการแล้วกดยืนยัน 

ภาพที่  26 การกำหนดสถานะเป็นผู้ทดลองงาน

กำหนดสถานะระงับการใช้งาน

         คลิกที่ปุ่ม ของรายชื่อที่ต้องการแล้วกดยืนยัน

ภาพที่  27 การกำหนดสถานะระงับการใช้งาน

ระบบรายงานการประเมินและสถานการณ์ประเมิน

          ไปที่เมนู รายงานภาพรวม -> ภาพรวมการประเมิน โดยระบบจะแสดงรายชื่อพร้อมสถานะต่าง ๆ และสามารถออกรายงาน ชป.135,ชป.135/2 และ ชป.135/1 โดยระบบจะแสดงเฉพาะหน่วยงานที่ผู้ดูแลระบบรับผิดชอบเท่านั้น โดยมีฟีเจอร์ต่าง ๆ ดังภาพที่ 28  

ภาพที่  28 หน้าจอระบบรายงานการประเมินและสถานการณ์ประเมิน

• การค้นหาด้วย สังกัด,ชื่อ-สกุล,เลขบัตรประชาชน,ปีงบประมาณ/รอบการประเมิน
• ระบบอัพเดทความคืบหน้าการประเมิน
• สรุปรายงานความคืบหน้า
• จำนวนผู้ประเมินและสถานะการประเมิน โดยมีรายละเอียดสถานะดังนี้
  
  • แสดงสถานะความคืบหน้าของการประเมินภายใต้สังกัดที่เราดูแล
  • จำนวนผู้ประเมินทั้งหมด
  • จำนวนผู้รับการประเมิน
  • จำนวนผู้ประเมินเสร็จ
  • จำนวนติด gap
  • จำนวนผู้ประเมินไม่เสร็จ
  • จำนวนผู้ไม่ต้องรับการประเมิน
• ระบบกรองผู้ประเมินตามสถานะต่าง ๆ

ภาพที่  29 การออกรายงาน ชป.135,ชป.135/2 และ ชป.135/1 สำหรับผู้ดูแลระบบ

ระบบรายงานสรุปผลการปฏิบัติราชการ

ภาพที่  30 หน้าจอแสดงรายงานสรุปผลการปฏิบัติราชการ

ระบบรายงานผลภาพรวม จำแนกประเภทบุคลากร

         ไปที่เมนู รายงานภาพรวม -> Dashboard จำแนกประเภทบุคลากร โดยระบบจะแสดงเฉพาะหน่วยงานที่ผู้ดูแลระบบรับผิดชอบเท่านั้น

ภาพที่  31 หน้าจอรายงานผลภาพรวม จำแนกประเภทบุคลากร

ระบบจัดการผู้ดูแลระบบ ระดับสำนัก/กองและต่ำกว่าสำนัก/กอง

          ไปที่เมนู ตั้งค่าผู้ดูแลระบบ -> จัดการผู้ดูแลระบบ ผู้ดูแลระบบระดับสำนัก/กอง (Sub Admin) จะสามารถจัดการผู้ดูแลระบบ ระดับต่ำกว่าสำนัก/กอง (Low Admin) ได้เฉพาะที่อยู่ภายใต้สังกัดของตัวเอง โดยสามารถจัดการผู้ใช้งานได้ดังภาพที่ 32

ภาพที่  32 หน้าจอจัดการผู้ดูแลระบบ

• ปุ่ม  เพิ่มผู้ดูแลระบบ ระดับต่ำกว่าสำนัก/กอง (Low Admin) รายละเอียดดังภาพที่ 33
• ปุ่ม แก้ไขข้อมูลผู้ดูแลระบบ เช่น ชื่อ-สกุล เบอร์โทรติดต่อ สังกัดที่รับผิดชอบ รายละเอียดดังภาพที่ 34
• ปุ่ม เปลี่ยนรหัสผ่านของผู้ดูแลระบบรายนั้น ๆ
• ปุ่ม ระงับการใช้ ปิดการใช้งานของผู้ดูแลระบบรายนั้น ๆ Login ได้อีก
  

ภาพที่  33 หน้าจอเพิ่มผู้ดูแลระบบ

ภาพที่  34 หน้าจอการแก้ไขข้อมูลผู้ดูแลระบบ

ระบบบริหารจัดการสำหรับผู้ดูแลระบบสำหรับผู้ดูแลระบบ ระดับกรม

ระบบบริหารจัดการผู้ใช้งานระบบ ของผู้ประเมินและผู้บังคับบัญชา (Login) 

            เป็นระบบบริหารจัดการผู้ใช้งานระบบของผู้ประเมินและผู้บังคับบัญชา (ข้าราชการ) ทั้งหมด โดยไปที่เมนู ตั้งค่าผู้ดูแลระบบ -> จัดการผู้ใช้ Login โดยสามารถบริหารจัดการรายชื่อได้ดังภาพที่ 35

ภาพที่  35 ระบบบริหารจัดการผู้ใช้งานระบบ ของผู้ประเมินและผู้บังคับบัญชา (Login)

• ปุ่ม การเปลี่ยนรหัสผ่าน
• ปุ่ม  เปิด ปิด การใช้งานเข้าสู่ระบบ กรณีต้องการระงับการเข้าสู่ระบบของผู้ประเมินรายนั้น
• ปุ่ม  ปรับปรุงข้อมูลตามข้อมูลจาก DPIS คลิกที่ปุ่ม เทียบ DPIS
• ปุ่ม  ปรับปรุงข้อมูลเฉพาะสังกัด 
  

ระบบรายงานรายงานสรุปผลการประเมินสมรรถนะ (จำแนกตามประเภท)

          ไปที่เมนู รายงานภาพรวม -> สรุปผลการประเมินสมรรณะ (จำแนกตามประเภท) รายงานนี้สิทธิ์การเข้าถึงเฉพาะ ผู้ดูแลระบบ ระดับกรม (EPM Admin) และผู้ดูแลระบบ ระดับสูงสุด (Super Admin) ดังภาพที่ 36

ภาพที่  36 หน้าจอแสดงสรุปผลการประเมินสมรรณะ (จำแนกตามประเภท)

ระบบรายงานรายงานสรุปผลการประเมินสมรรถนะ (จำแนกตามสำนัก/กอง)

            ไปที่เมนู รายงานภาพรวม -> สรุปผลการประเมินสมรรณะ (จำแนกตามสำนัก/กอง) รายงานนี้สิทธิ์การเข้าถึงเฉพาะ ผู้ดูแลระบบ ระดับกรม (EPM Admin) และผู้ดูแลระบบ ระดับสูงสุด (Super Admin) ดังภาพที่ 37

ภาพที่  37 หน้าจอแสดงสรุปผลการประเมินสมรรณะ (จำแนกตามสำนัก/กอง)

ระบบรายงานผลการประเมินสมรรถนะ (คะแนนเฉลี่ย)

          ไปที่เมนู รายงานภาพรวม -> รายงานผลการประเมินสมรรถนะ (คะแนนเฉลี่ย) รายงานนี้สิทธิ์การเข้าถึงเฉพาะ ผู้ดูแลระบบ ระดับกรม (EPM Admin) และผู้ดูแลระบบ ระดับสูงสุด (Super Admin) ดังภาพที่ 38

ภาพที่  38 หน้าจอแสดงรายงานผลการประเมินสมรรถนะ (คะแนนเฉลี่ย)

ระบบจัดการผู้ดูแลระบบ ระดับกรม

           ไปที่เมนู ตั้งค่าผู้ดูแลระบบ -> จัดการผู้ดูแลระบบ รูปแบบการใช้เหมือนกับการจัดการผู้ดูแลระบบ ระดับสำนัก/กอง (Sub Admin) โดยสิทธิ์การ เพิ่ม แก้ไข ต่าง ๆ ของผู้ดูแลระบบ ระดับกรม จะสามารถเพิ่ม แก้ไขสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ ระดับสำนัก/กอง (Sub Admin) ได้ด้วย

ภาพที่  39 หน้าจอระบบจัดการผู้ดูแลระบบ

ระบบนำเข้าข้อมูลบุคลากร ผ่าน ฐานข้อมูล DPIS

             ไปที่เมนู ตั้งค่าผู้ดูแลระบบ -> นำเข้า DPIS ที่แถบ ระบบนี้ใช้ในกรณีที่ไม่พบรายชื่อในรายการประเมินและรายชื่อสำหรับ Login ของผู้ประเมิน โดยสามารถค้นหาและแสดงสถานะของรายชื่อนั้น ๆ รายละเอียดตามภาพที่ 40

ภาพที่  40 หน้าจอระบบนำเข้าข้อมูลบุคลากร ผ่าน ฐานข้อมูล DPIS

ภาพที่  41 ตัวอย่างการแสดงข้อมูลรายบุคคลก่อนนำเข้า

• ปุ่ม  เพิ่มข้อมูลรายนั้นลงในตารางผู้ประเมิน เมื่อคลิกแล้วระบบแสดงหน้าจอดังภาพที่ 41 จากนั้นกดปุ่ม  กรณีรายชื่อนั้นมีข้อมูลอยู่แล้วจะเป็นการอัพเดทข้อมูลต่าง ๆ ของรายชื่อนั้น โดยที่ระบบจะอัพเดทข้อมูลของผู้ประเมินทั้งหมด เช่น ชื่อ-สกุล, ตำแหน่ง, ระดับตำแหน่ง ซึ่งเป็นข้อมูลที่จำเป็นต้องใช้ในการประมวลผลคะแนน
• ปุ่ม เพิ่มรายชื่อนั้นลงในตาราง Login เมื่อคลิกแล้วระบบแสดงหน้าจอดังภาพที่ 41 จากนั้นกดปุ่ม กรณีที่รายชื่อนั้นมีข้อมูลอยู่ในตาราง Login แล้วปุ่มจะเป็นสีขาว

ภาพที่  42 แถบสถานะตารางข้อมูล per_personal สำหรับการอัพเดทข้อมูลเฉพาะสังกัดของผู้ประเมิน

• ที่แถบ  ใช้ในการอัพเดทข้อมูลผู้ประเมินได้เหมือนกันโดยมีรูปแบบการใช้งานเหมือนกัน เพียงแต่การอัพเดทจะอัพเดทเฉพาะสังกัดของผู้ประเมินรายนั้น ๆ ไม่อัพเดท ตำแหน่ง, ระดับตำแหน่ง

ระบบข่าวประชาสัมพันธ์

             การแสดงผลก็ข่าวจะแสดงที่หน้าแรกก่อน Login ดังภาพที่ 43 โดยสามารถเพิ่ม ลบ แก้ไข ได้โดยไปที่เมนู ตั้งค่าผู้ดูแลระบบ -> ข่าวประชาสัมพันธ์ การแสดงผลดังภาพที่ 44

 

ภาพที่  43 การแสดงข่าวประชาสัมพันธ์

ภาพที่  44 หน้าต่างรายการข่าวประชาสัมพันธ์

• ปุ่ม สำหรับเพิ่มรายการข่าวใหม่ 
  ปุ่ม ปรับลำดับการแสดงผลของข่าว
• ปุ่ม กำหนดการเผยแพร่หรือระงับการเผยแพร่ข่าว
• ปุ่ม แก้ไขข่าว เมื่อคลิกรายการข่าวที่ต้องการจะแสดงผล 
• ปุ่ม  ลบรายการข่าว

ภาพที่  45 การเพิ่มและแก้ไขข่าวประชาสัมพันธ์

ระบบบริหารจัดการสำหรับผู้ดูแลระบบสำหรับผู้ดูแลระบบ ระดับสูงสุด (Super Admin)

จัดการการเชื่อมโยงข้อมูล กับระบบ DPIS

            ที่เมนู ตั้งค่าผู้ดูแลระบบ -> นำเข้าระบบ DPIS จะมีปุ่ม  ซึ่งผู้ดูแลระบบ ระดับสูงสุด (Super Admin) เท่านั้นที่มีสิทธิ์ใช้งานใช้สำหรับดึงข้อมูลระบบ DPIS ให้กับ Cache ของระบบเพื่อใช้อัพเดทข้อมูลผู้ประเมินต่อไป  ทุกครั้งที่ต้องการดึงข้อมูลผู้ดูแลระบบต้องใส่ PIN เพื่อยืนยันสิทธิ์อีกครั้ง

ภาพที่  46 จัดการการเชื่อมโยงข้อมูล กับระบบ DPIS

ตั้งค่ารอบการประเมิน (Setup Wizard EPM)

            ในการบันทึกผลประเมินการปฏิบัติราชการทุกครั้งที่ต้องการบันทึกผลการปฏิบัติราชการ รอบใหม่ จำเป็นต้องตั้งค่าการประเมินทุกครั้ง โดยมีขั้นตอน ดังนี้ 

ภาพที่  47 การตั้งค่ารอบการประเมิน

         ไปที่เมนู ตั้งค่าผู้ดูแลระบบ -> Setup EPM ระบบจะแสดงหน้าจอให้กรอกรหัส PIN เพื่อยืนยันสิทธิ์การเข้าใช้งานอีกครั้ง เมื่อรหัส PIN ถูกต้องจะแสดงหน้าจอการตั้งค่าดังภาพที่ ซึ่งมีขั้นตอนการตั้งค่า 11 ขั้นตอน

ภาพที่  48 หน้าจอขั้นตอนที่ 1 การตั้งค่าระบบเพื่อขึ้นรอบใหม่การประเมินรอบใหม่

          ขั้นตอนที่ 1 เลือกตารางต้นแบบ เพื่อความสะดวกในการประเมินรอบใหม่ ระบบจะคัดลอกข้อมูลการประเมินจากปีที่ประเมินเรียบร้อยปีล่าสุด เช่น รายชื่อ รายการสมรรถนะ รายการตัวชี้วัด ของผู้ประเมิน เพื่อเป็นข้อมูลตั้งต้นการประเมินรอบถัดไป หากรายละเอียดถูกต้องให้กดปุ่ม  ดังภาพที่ 48 

ภาพที่  49 ขั้นตอนที่ 2 การสำรองข้อมูลในรอบล่าสุด

           ขั้นตอนที่ 2 ทำการสำรองข้อมูลในรอบล่าสุด ให้กดปุ่ม  เพื่อสร้างไฟล์สำรองข้อมูล แล้วทำการดาวน์โหลดไฟล์ จากนั้นกดปุ่ม  เพื่อไปยังขั้นตอนถัดไป

ภาพที่  50 ขั้นตอนที่ 3 สร้างตารางข้อมูลสำหรับการประเมินรอบใหม่

             ขั้นตอนที่ 3 สร้างตารางข้อมูลสำหรับการประเมินรอบใหม่ กดปุ่ม เมื่อระบบสร้างเสร็จให้ไปที่ขั้นตอนต่อไป 

ภาพที่  51 ขั้นตอนที่ 4 การดึงข้อมูลบุคลากร

             ขั้นตอนที่ 4 การดึงข้อมูลบุคลากร (ข้าราชการ) ทั้งหมดจากระบบ DPIS มาเก็บไว้ที่ Cache ของระบบ กดปุ่ม   แล้วรอจนกว่าระบบจะดึงข้อมูลสำหรับ จากนั้นไปขั้นตอนต่อไป

ภาพที่  52 ขั้นตอนที่ 5 การอัพเดทข้อมูลผู้ประเมินลงในตารางข้อมูลของระบบ

             ขั้นตอนที่ 5 การอัพเดทข้อมูลผู้ประเมินลงในตารางข้อมูลของระบบ หากรายชื่อใด ๆ ที่มีอยู่แล้วระบบจะอัพเดทข้อมูลบุคลากรรายนั้น ๆ ให้เป็นปัจจุบัน เช่น ชื่อ-สกุล, ตำแหน่ง, ระดับตำแหน่ง,สังกัด เป็นต้น กรณีที่รายชื่อใดที่ยังไม่มีอยู่ในตารางข้อมูลการประเมินระบบจะนำเข้ารายชื่อนั้นให้อัตโนมัติ  

ภาพที่  53 ขั้นตอนที่ 6 นำเข้าข้อมูลบุคลากรในตารางข้อมูลระบบ Login

               ขั้นตอนที่ 6 นำเข้าข้อมูลบุคลากรในตารางข้อมูลระบบ Login ระบบจะตรวจสอบรายชื่อบุคคลที่ยังไม่มีในระบบเทียบกับข้อมูลระบบ DPIS และนำเข้า จากนั้นสร้าง password จากวันเดือนปีเกิด กดปุ่ม จากนั้นไปขั้นตอนต่อไป

ภาพที่  54 ขั้นตอนที่ 7 กรณีพิเศษย้ายรายชื่อผู้ประเมิน

              ขั้นตอนที่ 7 กรณีพิเศษย้ายรายชื่อผู้ประเมิน เนื่องจากกรมชลประทานมีหน่วยงานที่แต่งตั้งพิเศษ เพื่อความสะดวกระบบจึงเพิ่มขั้นตอนการย้ายผู้ประเมินบ้างกลุ่มให้อัตโนมัติ เช่น บุคลากรจาก สำนักบริหารจัดการน้ำและอุทกวิทยา ส่วนพัฒนาการบริหารจัดการน้ำและการมีส่วนร่วม ย้ายสังกัดไปที่ กองพัฒนาการบริหารจัดการน้ำและการมีส่วนร่วม เป็นต้น โดยกดปุ่ม   หากไม่ต้องการสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้ โดยกดปุ่ม

ภาพที่  55 ขั้นตอนที่ 8 คัดลอกผู้บังคับบัญชา

            ขั้นตอนที่ 8 คัดลอกผู้บังคับบัญชา เพื่อความสะดวกในการประเมินรอบใหม่ ระบบจะคัดลอกรายชื่อผู้บังคับบัญชาจากรอบที่ประเมินล่าสุด เป็นค่าเริ่มต้น กดปุ่ม แล้วไปขั้นตอนต่อไป

ภาพที่  56 ขั้นตอนที่ 9 นำเข้ารายการสมรรถนะให้กับผู้ประเมิน

               ขั้นตอนที่ 9 นำเข้ารายการสมรรถนะให้กับผู้ประเมิน โดยคัดลอกจากรอบการประเมินล่าสุดเพื่อเป็นค่าเริ่มต้น และเพิ่มสมรรถนะสำหรับราชชื่อใหม่ที่ไม่พบสมรรถนะจากรอบประเมินล่าสุด และตั้งค่าระดับค่าคาดหวังให้ตามระดับตำแหน่งของผู้ประเมิน กดที่ปุ่ม จากนั้นรอจนกว่าระบบการนำเข้าเสร็จ แล้วไปขั้นตอนต่อไป

ภาพที่  57 ขั้นตอนที่ 10 นำเข้ารายการตัวชี้วัดให้กับผู้ประเมิน

             ขั้นตอนที่ 10 นำเข้ารายการตัวชี้วัดให้กับผู้ประเมิน โดยคัดลอกจากรอบการประเมินล่าสุดเพื่อเป็นค่าเริ่มต้น และกรณีราชชื่อใหม่ที่ไม่พบตัวชี้วัดจากรอบประเมินล่าสุด ผู้ดูแลระบบระดับสำนัก/กอง และ ต่ำกว่าสำนัก/กอง 1 ระดับ ต้องเป็นผู้กำหนดให้กับผู้ประเมิน กดที่ปุ่ม  จากนั้นรอจนกว่าระบบการนำเข้าเสร็จ แล้วไปขั้นตอนต่อไป

ภาพที่  58 ขั้นตอนที่ 11 สรุปผลการตั้งค่ารอบการประเมินรอบใหม่

ภาพที่  59 ตัวอย่างการแสดงผลการสรุปตั้งค่ารอบการประเมินรอบใหม่

              ขั้นตอนที่ 11 หากดำเนินมาแล้วครบทุกขั้นตอนให้กดปุ่ม ระบบจะแสดงรายการการสร้างตารางและการนำเข้าข้อมูลทั้งหมด ดังภาพที่ แล้วปิดหน้าจอนี้ได้

ตั้งค่าอื่น ๆ

            สำหรับใช้ในระหว่างการประเมิน ไปที่เมนู ตั้งค่าผู้ดูแลระบบ -> Tools Panel  โดยมีรายการตั้งค่าอื่น ๆ ดังนี้ 

• เปิด ปิด โหมดปิดปรับปรุงระบบ กรณีมีเหตุฉุกเฉินหรือต้องปรับปรุงระบบ เพื่อไม่ให้ผู้ประเมินและผู้ดูแลระบบทั้งหมดเข้าระบบได้ และยังสามารถเพิ่มข้อความเพื่อแจ้งให้กับผู้ใช้งานทราบ
• เปิด ปิดการประเมิน กรณีปิดการประเมินผู้ประเมินจะไม่สามารถทำรายการสมรรถนะและตัวชี้วัดที่ยังดำเนินไม่เสร็จต่อได้ และผู้ดูแลระบบ ระดับสำนัก/กอง และต่ำกว่าสำนัก/กอง 1 ระดับ ก็จะไม่สามารถดำเนินการใด ๆ ในระบบการจัดการรายชื่อผู้ประเมินได้
• เปิด ปิด การเปลี่ยนรหัสผ่าน สำหรับกรณีที่ต้องการให้ผู้ประเมินสามารถร้องขอเปลี่ยนรหัสผ่านของตัวเอง
  

ภาพที่  60 หน้าจอการตั้งค่าอื่น ๆ สำหรับผู้ดูแลระบบ ระดับสูงสุด 

ระบบติดตามผู้ใช้งาน (Online Users)

            ใช้ Monitor จำนวนผู้ใช้งาน ณ ขณะนั้น โดยไปที่เมนู Logs -> ผู้ใช้ออนไลน์

ภาพที่  61 หน้าจอระบบติดตามผู้ใช้งาน

ประวัติเข้าสู่ระบบ (Authentication Logs)

           เพื่อให้ระบบเป็นตามหลักเกณฑ์การเก็บรักษาข้อมูลจราจรทางคอมพิวเตอร์ของผู้ให้บริการ พ.ร.บ. คอมพิวเตอร์ พ.ศ. 2550 ระบบมีการบันทึกข้อมูลการใช้งาน Log โดยไปที่เมนู Logs -> ประวัติเข้าสู่ระบบ โดยมีรายละเอียดต่างๆ แสดงดังภาพที่ 62

ภาพที่  62 หน้าจอแสดงประวัติเข้าสู่ระบบ

ระบบรายงานข้อผิดพลาดของระบบ (System Error Logs)

            เป็นเครื่องมือที่อำนวยความสะดวกในการตรวจสอบข้อผิดพลาดของระบบ และยังช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบความไม่ปกติ อย่างเช่น การโจมตีทางไซเบอร์ เบี้องต้นได้ โดยไปที่เมนู Logs -> Error log โดยมีรายละเอียดต่างๆ แสดงดังภาพที่ 63

ภาพที่  63 หน้จอการแสดงรายการข้อผิดพลาดของระบบ

ระบบรายงานประวัติกิจกรรมของผู้ดูแลระบบ (Activity Logs)

ภาพที่  64 ระบบรายงานประวัติกิจกรรมของผู้ดูแลระบบ

การวางแผนพัฒนารายบุคคล IDP/GAP

การวางแผนพัฒนารายบุคคล สำหรับผู้ประเมิน (ผู้ใต้บังคับบัญชา)

ระบบการวางแผนพัฒนารายบุคคล (IDP) เป็นระบบที่ผสานรวม (Integrate) อยู่ในระบบบันทึกผลการปฏิบัติราชการ (e-PM) โดยมีขั้นการปฏิบัติงานสำหรับบุคลากรวางแผนพัฒนารายบุคคลทั้งหมด 4 ขั้นตอน ได้แก่ การวางแผนพัฒนารายบุคคลของผู้ใต้บังคับบัญชา,  การยืนยันแผนการพัฒนารายบุคคลของผู้บังคับบัญชา, การบันทึกผลการพัฒนารายบุคคล ของผู้ใต้บังคับบัญชา, การยืนยันผลการพัฒนารายบุคคล ของผู้บังคับบัญชา ทั้งนี้ ระบบแบ่งประเภทผู้ใช้งานเป็น 4 ประเภทผู้ใช้งาน ได้แก่ ผู้ใต้บังคับบัญชา,  ผู้บังคับบัญชา, ผู้ดูแลระบบระดับสูงสุด (Super Admin), ผู้ดูแลระบบระดับสำนัก/กอง (Sub Admin)  โดยมีขั้นตอนการทำงาน ดังนี้

1.ขั้นตอนการใช้งานของผู้ใต้บังคับบัญชา

1.1 การวางแผนพัฒนารายบุคคลสำหรับผู้ใต้บังคับบัญชา

1.1.1 เปิดเว็บเบราว์เซอร์ พิมพ์ URL : https://epm.rid.go.th

1.1.2 ด้านขวามือจะพบหน้าต่างเข้าสู่ระบบ ด้วย User และ Password แสดงดังภาพที่ 1

ภาพที่ 1 หน้าจอหลักของระบบ

1.1.3 ไปที่เมนู รายงานผลรายบุคคล -> สมรรถนะรายบุคคล  กดปุ่ม เพิ่ม จะปรากฏแบบฟอร์มสำหรับวางแผนแผนพัฒนาบุคลากรรายบุคคล โดยรายละเอียดแบบฟอร์มประกอบไปด้วยชื่อสมรรถนะ สามารถเลือกได้ในระบบ

1. หัวข้อ หรือประเด็นที่ต้องการพัฒนา
2. เป้าหมายการพัฒนา/พฤติกรรมที่คาดหวัง
3. ระยะเวลา (จำนวนชั่วโมง)
4. ชื่อผู้บังคับบัญชา (หากไม่ปรากฏชื่อกรุณาติดต่อ ผู้ดูแลระบบระดับ สำนัก/กอง)

ภาพที่ 2 แบบฟอร์มวางแผนพัฒนารายบุคคล

1.2 การบันทึกผลการพัฒนารายบุคคล ของผู้ใต้บังคับบัญชา

1.2.1 การบันทึกผลฯ จะเปิดให้บันทึกช่วงวันที่ 1 สิงหาคม ของทุกปีเป็นต้นไป เมื่อระบบเปิดให้บันทึกผลแล้วให้ไปที่เมนู รายงานผลรายบุคคล -> สมรรถนะรายบุคคล

1.2.2 เลือกรายการที่ต้องการ คลิกปุ่ม อัพเดท

ภาพที่ 3 หน้าต่างแสดงรายละเอียดรายการการวางแผนพัฒนาฯ

1.2.3 เมื่อคลิกเลือก รายการที่ต้องการบันทึกผลฯ แล้วจะปรากฏรายละเอียดหัวข้อที่เราได้วางแผนพัฒนารายบุคคลไว้ โดยมีรายการที่ต้องบันทึกผลฯ ดังนี้

1. หลักสูตร/เรื่อง/กิจกรรม
2. ระยะเวลาการพัฒนา ตามจริง (ชม.)
3. ช่วงเวลาที่พัฒนา (ตั้งแต่เดือนตุลาคม - กันยายน ของทุกปี)
4. วิธีการพัฒนา
5. หลักฐานประกอบการพัฒนา (แบบฟอร์มบันทึกพัฒนาตนเอง/คำสั่ง/บันทึก/หนังสือส่งตัว/หนังสือเชิญ/แบบฟอร์มถ่ายทอดองค์ความรู้)

กรณีที่ ผู้ยื่นยันบันทึกความสำเร็จ ยังไม่ระบุ โปรดติดต่อเจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบระดับสำนัก/กอง เพื่อเพิ่มข้อมูลให้ก่อน จึงจะสามารถบันทึกข้อมูลได้

ภาพที่ 4 ฟอร์มการกรอกข้อมูลการบันทึกผลการพัฒนาฯ

1.2.4 เมื่อบันทึกได้แล้ว ระบบจะเปลี่ยนสถานะเป็น รอการยืนยัน ซึ่งหมายถึงระบบจะรอการการอนุมัติจากผู้บังคับบัญชาที่ท่านได้ระบบไว้

ภาพที่ 5 หน้าต่างแสดงรายละเอียดรายการการวางแผนพัฒนาฯ แสดงสถานะ รอการยืนยัน

1.3 การออกรายงานการวางแผนพัฒนารายบุคคล

1.3.1 เมื่อได้ผู้บังคับบัญชายืนยันการวางแผนพัฒนาฯ และบันทึกผลการพัฒนาฯ ทุกรายการแล้วสามารถที่จะพิมพ์รายงานดังกล่าวได้ที่เมนู รายงานผลรายบุคคล  -> แบบรายงาน เลือก แบบแสดงรายละเอียดแผนพัฒนารายบุคคล (IDP) คลิกที่ปุ่ม พิมพ์

ภาพที่ 6 การออกรายงานแผนพัฒนารายบุคคล IDP

ภาพที่ 7 ตัวอย่างรายงานแผนพัฒนารายบุคคล

---

การยืนยันผลการวางแผนพัฒนารายบุคคล สำหรับผู้บังคับบัญชา

2. ขั้นตอนการใช้งานของผู้บังคับบัญชา

2.1 เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว ไปที่เมนู การประเมินผล -> ยืนยันแผนพัฒนา IDP  จะปรากฏรายชื่อผู้ใต้บังคับบัญชา ระบบจะแสดงแถบสถานะ (progressive bar) คือ 4 ขั้นตอนเรียงจากซ้ายไปขวา โดยมีรายละเอียดดังนี้

2.1.1 การยืนยันแผนการพัฒนารายบุคคลสำหรับผู้บังคับบัญชา

1. ผู้ใต้บังคับบัญชาวางแผนพัฒนารายบุคคลแล้ว
2. ผู้บังคับบัญชายืนยันการวางแผนพัฒนารายบุคคลของผู้ใต้บังคับบัญชาแล้ว
3. ผู้ใต้บังคับบัญชาบันทึกผลการพัฒนารายบุคคลแล้ว
4. ผู้บังคับบัญชายืนยันผลการบันทึกผลการพัฒนารายบุคคลแล้ว

ภาพที่ 8 หน้าต่างรายชื่อผู้วางแผนพัฒนาฯ

    2.1.2 เลือกรายชื่อที่ต้องการต้องยืนยัน คลิกที่ ปุ่ม ยืนยัน จะปรากฏหน้าต่างแสดงรายละเอียดต่างๆ ที่ผู้ใต้บังคับบัญชาได้วางแผนการพัฒนา จากนั้นคลิกที่ ปุ่ม ยืนยัน  เมื่อยืนยันแล้วจะปรากฏสถานะว่ายืนยันแล้ว 

ภาพที่ 9 การยืนยันแผนการพัฒนาฯ โดยผู้บังคับบัญชา

2.2 การยืนยันผลการพัฒนารายบุคคล ของผู้บังคับบัญชา

2.2.1 เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว ไปที่เมนู การประเมินผล -> ยืนยันแผนพัฒนา IDP จะปรากฏรายชื่อผู้ใต้บังคับบัญชา แถบสถานะ (progressive bar) ของระบบจะแสดง สถานะขวาสุดคือ ผู้ใต้บังคับบัญชาบันทึกผลการพัฒนารายบุคคลแล้ว และพร้อมให้ผู้บังคับบัญชาเข้าไปยืนยันผลฯ 

ภาพที่ 10 การยืนยันผลการพัฒนาฯ โดยผู้บังคับบัญชา

2.2.2 เมื่อเลือกรายชื่อที่มีสถานะ ผู้ใต้บังคับบัญชาบันทึกผลการพัฒนารายบุคคลแล้ว จะปรากฏรายละเอียดการบันทึกผลฯ ของผู้ใต้บังคับบัญชารายนั้น หากเห็นชอบตามที่ระบุให้กด ยืนยัน เมื่อกดแล้วระบบจะเปลี่ยนสถานะเป็น ผู้บังคับบัญชายืนยันผลการบันทึกผลการพัฒนารายบุคคลแล้ว ก็เป็นอันเสร็จสิ้นกระบวนการพัฒนาตนเองรายบุคคล

ภาพที่ 11 สถานะเมื่อยืนยันแล้ว

---

การวางแผนพัฒนาตามช่องว่างการพัฒนา (Competency Gap)

ช่องว่างความรู้และทักษะ ถ้าผลการประเมินของผู้บังคับบัญชาน้อยกว่าค่ามาตรฐาน

วิธีการตรวจสอบ Gap ของผู้ประเมิน

     ไปที่ เมนู รายงานผลรายบุคคล->สมรรถนะรายบุคคล รายการ GAP ที่ต้องวางแผนพัฒนาจะปรากฏที่ใต้ตาราง รายชื่อสมรรถนะ ซึ่งเป็นรายการ GAP ของรอบปีงบประมาณ ก่อนหน้านี้  ตัวอย่างเช่นหากเราอยู่ที่รอบประเมินปีงบประมาณ 2569 ผู้ประเมินจะต้องตรวจสอบ GAP และวางแผนการพัฒนาตัวเองรายการที่ติด GAP ของรอบปีงบประมาณ 2568 

 

การวางแผนพัฒนาตนเองตามรายการ Gap ของผู้ประเมิน

 จากตัวอย่างทั้ง 3 รายการสมรรถนะที่ติด GAP เป็นของรอบงบประมาณ 2568 สามารถวางแผนพัฒนาตัวเองได้ดังนี้

คลิ๊กที่ปุ่ม เพิ่ม

ระบุข้อมูลดังต่อไปนี้

1. ประเภทสมรรถนะ ที่สอดคล้องกับ รายการ GAP ของตัวเอง
2. หัวข้อ/ประเด็นที่ต้องการพัฒนา
3. เป้าหมายการพัฒนา/พฤติกรรมที่คาดหวัง
4. ระยะเวลา
5. เลือก GAP ที่ต้องการพัฒนา 

รายการที่กรอกจะปรากฏดังภาพ

สถานะ GAP ที่ได้วางแผนพัฒนาตนเองแล้ว 

การบันทึกผลการพัฒนาตนเอง

       การบันทึกผลทำแบบเดียวกันกับ การบันทึกผล IDP

การตรวจสอบสถานะรายการสมรรถนะ สำหรับ Admin สำนัก/กอง

    เมื่อ Admin เข้าสู่ระบบหลังบ้านแล้ว

1. ให้ไปที่เมนู จัดการการบันทึกผล IDP 
2. จากนั้นเลือก ค้นหาและเลือกรายชื่อประเมินที่ต้องการดูสถานะ
3. คลิกที่ปุ่ม แก้ไขการยืนยัน
4. จากนั้นจะปรากฏหน้าต่างละเอียด ตามนี้

ขั้นตอนการปฏิบัติงานของ ผู้ดูแลระบบระดับสำนัก/กอง (Sub Admin)

3. ขั้นตอนการปฏิบัติงานของ ผู้ดูแลระบบระดับสำนัก/กอง (Sub Admin)

3.1 ระบบการจัดการวางแผนพัฒนารายบุคคล

เป็นระบบที่ผสานรวม (Integrate) อยู่ในระบบบันทึกผลการปฏิบัติราชการ (e-PM) ดังนั้นการใช้งานระบบบริหารจัดการของระบบวางแผนพัฒนารายบุคคล จึงใช้การเข้าสู่ระบบเดียวกันกับระบบบันทึกผลการปฏิบัติราชการ เมื่อวันสู่ระบบจะพบเมนูใหม่ ได้แก่ เมนูจัดการบันทึกผล IDP และ ภาพรวมการประเมิน

3.1.1 การจัดการบันทึกผล IDP

ไปที่เมนู จัดการการบันทึกผล IDP โดยมีรูปแบบการใช้งาน (Feature) ดังนี้

1. ค้นหารายชื่อผู้ใต้บังคับบัญชาและผู้บังคับบัญชา ด้วย สังกัด/ชื่อ-สกุล/เลขบัตรประชาชน ค้นหาได้เฉพาะสังกัด/กอง ของผู้ดูแลระบบสังกัด นั้นๆ
2. กำหนด/แก้ไขผู้บังคับบัญชา
3. กำหนด/แก้ไขผู้ใต้บังคับบัญชา
4. กำหนด/แก้ไขสังกัด
5. ยกเลิกการยืนยันของรายการวางแผนการพัฒนา/การบันทึกผลการพัฒนาฯ

ภาพที่ 12 หน้าต่างการระบบบริหารจัดการ

3.1.2 กำหนด/แก้ไขผู้บังคับบัญชา

ให้เลือกรายชื่อที่ต้องการจัดการ คลิกที่ปุ่ม แก้ไขผู้บังคับบัญชา ของบุคคลนั้นๆ จะปรากฏหน้าต่างรายละเอียดของรายชื่อที่เราเลือก โดยมีรูปแบบการใช้งาน (Feature) ดังนี้

1. ค้นหาด้วยสำนัก/กอง
2. เลือกผู้บังคับบัญชา (หลังจากค้นหาด้วยสำนัก/กอง แล้ว)
3. แสดงชื่อผู้บังคับบัญชา
4. แสดงชื่อผู้ใต้บังคับบัญชา

ภาพที่ 13 หน้าต่างกำหนด/แก้ไขผู้บังคับบัญชา

3.1.3 กำหนด/แก้ไขเป็นผู้บังคับบัญชา

ให้เลือกรายชื่อที่ต้องการจัดการ คลิกที่ปุ่ม กำหนดเป็นผู้บังคับบัญชา ของบุคคลนั้นๆ จะปรากฏหน้าต่างรายละเอียดของรายชื่อที่เราเลือก โดยมีรูปแบบการใช้งาน (Feature) ดังนี้

1. ค้นหาด้วยสำนัก/กอง
2. เลือกผู้ใต้บังคับบัญชาทีละรายการ
3. เลือกผู้ใต้บังคับบัญชาทีละหลายรายการ
4. แสดงชื่อผู้บังคับบัญชา
5. แสดงรายชื่อผู้ใต้บังคับบัญชาที่มีทั้งหมด
6. นำออกรายชื่อผู้ใต้บังคับบัญชาทีละรายการ
7. นำออกรายชื่อผู้ใต้บังคับบัญชาทีละหลายรายการ

ภาพที่ 14 กำหนด/แก้ไขเป็นผู้บังคับบัญชา

3.1.4 กำหนด/แก้ไขสังกัด

ให้เลือกรายชื่อที่ต้องการจัดการ คลิกที่ปุ่ม แก้ไขสังกัด ของบุคคลนั้นๆ จะปรากฏหน้าต่างรายละเอียดของรายชื่อที่เราเลือก โดยมีรูปแบบการใช้งาน (Feature) ดังนี้

1. แสดงชื่อและตำแหน่งที่ต้องการแก้ไขสังกัด
2. แสดงสังกัดปัจจุบัน ระดับ สำนัก/กอง
3. แสดงสังกัดปัจจุบัน ระดับ ต่ำกว่าสำนัก/กอง 1 ระดับ
4. แสดงสังกัดปัจจุบัน ระดับ ต่ำกว่าสำนัก/กอง 2 ระดับ
5. เลือกสังกัดใหม่ ระดับ สำนัก/กอง
6. เลือกสังกัดใหม่ ระดับ ระดับ ต่ำกว่าสำนัก/กอง 1 ระดับ
7. เลือกสังกัดใหม่ ระดับ ระดับ ต่ำกว่าสำนัก/กอง 2 ระดับ

ภาพที่ 15 หน้าต่างกำหนด/แก้ไขสังกัด

3.1.5 แก้ไขการยืนยัน

ให้เลือกรายชื่อที่ต้องการจัดการ คลิกที่ปุ่ม แก้ไขการยืนยัน ของบุคคลนั้นๆ จะปรากฏหน้าต่างรายละเอียดของรายชื่อที่เราเลือก โดยมีรูปแบบการใช้งาน (Feature) ดังนี้

1. ประเภทแผนที่พัฒนา IDP หรือ GAP ในกรณีที่บุคคลนั้นฯ ติด GAP
2. แสดงรายละเอียดแผนการพัฒนาฯ และชื่อผู้บังคับบัญชาที่ยืนยันแผนพัฒนาฯ
3. แสดงรายละเอียดการบันทึกผลการพัฒนาฯ และชื่อผู้บังคับบัญชาที่ยืนยันการบันทึกผลการพัฒนาฯ
4. แสดงรายละเอียดเอกสารแนบ
5. การยกเลิกการยืนยัน กรณีเป็นการวางแผนการพัฒนาฯ (รอบที่ 1) ปุ่มยกเลิกจะแสดงชื่อ ยกเลิกของรอบที่ 1 (ต้นรอบงบประมาณ) และรอบการบันทึกผลการพัฒนาฯ ปุ่มยกเลิกจะแสดงชื่อ ยกเลิกของรอบที่ 2 (ปลายรอบงบประมาณ)
6. แสดงรายละเอียด GAP ที่บุคคลนั้นๆ ติดในรอบปีงบประมาณย้อนหลัง 1 ปีงบประมาณ พร้อมสถานะรายการ GAP ที่ได้มีการวางแผนแล้ว

ภาพที่ 16 หน้าต่างแก้ไขการยืนยัน

---

3.2 การออกรายงานแผนพัฒนารายบุคคล

3.2.1 การจัดการ การออกรายงานแผนพัฒนารายบุคคล

ไปที่เมนู รายงานภาพรวม -> ภาพรวม IDP/GAP โดยมีรูปแบบการใช้งาน (Feature) ดังนี้

1. ค้นหารายชื่อผู้ใต้บังคับบัญชาและผู้บังคับบัญชา ด้วย สังกัด/ชื่อ-สกุล/เลขบัตรประชาชน/ปีงบประมาณ ค้นหาได้เฉพาะสังกัด/กอง ของผู้ดูแลระบบสังกัด นั้นๆ
2. กรองข้อมูล หลังจากค้นหารายชื่อตามข้อ 1) 
   • ทั้งหมด
   • ไม่วางแผน พัฒนาตนเอง
   • วางแผนพัฒนาตนเอง
   • ผู้บังคับบัญชายืนยันแผนพัฒนาตนเอง
     
   • บันทึกผลการพัฒนาตนเอง
   • ผู้บังคับบัญชายืนยันผลพัฒนาตนเอง
   • ผู้ที่ติด Gap
   • ผู้ที่ไม่ต้องพัฒนาตนเอง
     
3. ประมวลผล ปุ่ม ประมวลผล   ใช้เพื่ออัพเดทความคืบหน้าของข้าราชการ ว่าดำเนินการถึงขั้นตอนไหนแล้ว 
4. แสดงเลขบัตรประชาชน/รายชื่อ/ตำแหน่ง
5. ความคืบหน้า การบันทึกแผนการพัฒนาฯ และการบันทึกผลการพัฒนาฯ
   • ผู้ใต้บังคับบัญชาวางแผนพัฒนารายบุคคลแล้ว
   • ผู้บังคับบัญชายืนยันการวางแผนพัฒนารายบุคคลของผู้ใต้บังคับบัญชาแล้ว
   • ผู้ใต้บังคับบัญชาบันทึกผลการพัฒนารายบุคคลแล้ว
   • ผู้บังคับบัญชายืนยันผลการบันทึกผลการพัฒนารายบุคคลแล้ว
6. การพิมพ์ รายงานแผนพัฒนารายบุคคล

ภาพที่ 17 หน้าต่างการออกรายงานแผนพัฒนารายบุคคล

---

ขั้นตอนการปฏิบัติงานของ ผู้ดูแลระบบระดับสูงสุด (Super Admin)

4. ขั้นตอนการปฏิบัติงานของ ผู้ดูแลระบบระดับสูงสุด (Super Admin)

4.1 ระบบการวางแผนพัฒนารายบุคคล

เป็นระบบที่ผสานรวม (Integrate) อยู่ในระบบบันทึกผลการปฏิบัติราชการ (e-PM) จึงได้พัฒนาเครื่องมือในแผงควบคุมการทำงาน (Tools Panel) ของระบบไว้ที่จุดเดียวกัน โดยมีรายละเอียด ดังนี้ 

4.1.1 แผงควบคุมตั้งค่าปีงบประมาณ ระบุปีงบประมาณที่ต้องการวางแผนและบันทึกผลฯ ระบุเป็น ค.ศ.

4.1.2 แผงตั้งค่ากำหนดรอบการวางแผนและบันทึกผลฯ

4.1.3 แผงเปิด - ปิด การบันทึกข้อมูลของผู้ใต้บังคับบัญชา เมื่อผู้ดูแลต้องการปิดการกรอกข้อมูลการวางแผนฯ หรือ การบันทึกผลฯ

4.1.4 แผงเปิด - ปิด การยืนยันผลของผู้บังคับบัญชา เมื่อผู้ดูแลต้องการปิดปุ่ม ยืนยัน การบันทึกผลพัฒนาฯ

4.1.5 แผนเปิด - ปิด ระบบการประเมิน เป็นการเปิดปิด ทั้งการบันทึกข้อมูลและการยืนยันการยืนยันผล

ภาพที่ 18 แผงควบคุมตั้งค่า

4.2 การออกรายงานแผนพัฒนารายบุคคล

รูปแบบการออกรายงานระบบส่งออกเป็นรูปแบบไฟล์ MS Excel โดยไปที่เมนู รายงานภาพรวม -> รายงานแผนพัฒนาตนเอง IDP จากนั้นเลือกปีงบประมาณที่ และ รอบที่ต้องการ 

4.2.1 รอบที่ 1 หมายถึง รอบวางแผนพัฒนารายบุคคล ของปีงบประมาณนั้น

4.2.2 รอบที่ 2 หมายถึง รอบบันทึกผลการพัฒนารายบุคคล ของปีงบประมาณนั้น

ภาพที่ 19 หน้าต่างการออกรายงาน

4.3 รายละเอียดข้อมูลที่ส่งออกรายงาน (MS Excel)

โดยมีรายละเอียดข้อมูล ดังนี้

ตารางที่ 1

---