ระบบบริหารจัดการสำหรับผู้ดูแลระบบ ระดับสำนัก/กองและต่ำกว่าสำนัก/กอง

เริ่มต้นใช้งานสำหรับผู้ดูแลระบบ ระดับสำนัก/กองและต่ำกว่าสำนัก/กอง

         ผู้ดูแลต้องเข้าสู่ระบบด้วย URL: https://epm.rid.go.th/login/main_login.php หรือเมื่ออยู่ที่หน้าแรกของระบบให้คลิกที่ปุ่ม สำหรับผู้ดูแบบระบบ ทุกระดับสิทธิ์ จะพบช่องให้กรอก user และ password ดังภาพที่ 17 

ภาพที่  17 หน้าจอการเข้าสู่ระบบของผู้ดูแลระบบ

ระบบจัดการรายชื่อผู้ประเมิน

       ไปที่เมนู ผู้ประเมิน ระบบจะแสดงรายชื่อผู้ประเมินที่อยู่ภายใต้สังกัดสำนัก/กอง การค้นหารายชื่อผู้ประเมินและผู้บังคับบัญชา ตามภาพที่ 18 จะมีการค้นหาโดยสามารถค้นหาได้จาก สังกัดสำนัก/กอง ต่ำกว่า 1-2 ระดับ, ค้นหาจาก ชื่อ-สกุล, เลขบัตรประชา ระบบจำกัดการค้นหาได้เฉพาะสังกัดที่ตัวเองรับผิดชอบเท่านั้น

ภาพที่  18 หน้าจอแสดงระบบจัดการรายชื่อผู้ประเมิน

• ปุ่ม กำหนดสมรรถนะรายบุคคลและค่าคาดหวัง
• ปุ่ม  กำหนดรายการตัวชี้วัดและค่าน้ำหนัก 
  ปุ่ม เปลี่ยนแปลงสังกัดของผู้ประเมิน
• ปุ่ม กำหนดผู้บังคับบัญชาของผู้ประเมิน ทีละหลาย ๆ รายการ
  ปุ่ม กำหนดผู้บังคับบัญชาของผู้ประเมิน กำหนดเป็นรายบุคคล
• ปุ่ม ล้างคะแนนและการยืนยันผล กรณีที่ต้องการบันทึกผลประเมินใหม่
• ปุ่ม กำหนดสถานะเป็นผู้ทดลองงาน กรณีผู้ประเมินเป็นผู้บรรจุใหม่
  ปุ่ม กำหนดสถานะระงับการใช้งาน กรณีผู้ประเมินรายนั้น ๆ ไม่ต้องประเมินในรอบนั้น ๆ

กำหนดสมรรถนะรายบุคคลและค่าคาดหวัง

          คลิกที่ปุ่ม   จะปรากฏหน้าแสดงรายการดังภาพที่ 19

ภาพที่  19 การกำหนดสมรรถนะรายบุคคลและค่าคาดหวัง

• ปุ่ม   เพิ่มรายการสมรรถนะให้กับผู้ประเมินรายนั้น ๆ 
• ปุ่ม กำหนดรายการสมรรถนะตามที่ระบบกำหนดให้ โดยระบบจะทำการลบรายการ ที่มีอยู่เดิมออกและเพิ่มรายการใหม่เข้าไป ข้อควรระวัง หากรายการนั้น ๆ มีการประเมินไปแล้ว คะแนนประเมินจะถูกลบออกไปด้วย
  
• การปรับแก้ระดับค่าคาดหวัง ที่ช่อง ตารางรายการด้านล่างจะเป็นรายการสมรรถนะ แต่ละรายการสามารถปรับแก้ระดับค่าคาดหวังได้  โดยค่าเริ่มต้นจะกำหนดระดับค่าคาดหวังตามระดับตำแหน่งไว้ให้แล้ว กรณีที่ต้องการปรับแก้ด้วยต้องเองสามารถทำได้โดยกรอกข้อมูลเป็นตัวเลขแล้วกดบันทึก  
• 
  ปุ่ม  การลบรายการสมรรถนะรายการนั้น ๆ ทีละรายการ ข้ออควรระวัง หากรายการนั้น ๆ มีการประเมินไปแล้ว คะแนนประเมินจะถูกลบออกไปด้วย

กำหนดรายการตัวชี้วัดและค่าน้ำหนัก 

          คลิกที่ปุ่ม จะปรากฏหน้าแสดงรายการดังภาพที่ 20

ภาพที่  20 กำหนดรายการตัวชี้วัดและค่าน้ำหนัก

• ปุ่ม   เพิ่มรายการตัวชี้วัดรายการนั้น ๆ เมื่อกดปุ่มเพิ่ม รายการตัวชี้วัดจะปรากฏที่ตารางด้านล่าง
• การปรับค่าน้ำหนักตัวชี้วัด ในแต่ละรายการจะมีช่องสำหรับปรับค่าน้ำหนักที่ผู้ดูแลระบบสามารถปรับให้กับผู้ประเมินได้ด้วย  เมื่อปรับค่าแล้วให้กดปุ่มบันทึก  ของรายการนั้น ๆ 

เปลี่ยนแปลงสังกัดของผู้ประเมิน

         คลิกที่ปุ่ม   จะปรากฏหน้าแสดงรายการดังภาพที่ 21 การเปลี่ยนแปลงสังกัด มีตัวเลือกรายการ 3 ระดับ ได้แก่ สำนัก/กอง, ต่ำกว่าสำนัก/กอง 1 ระดับ, ต่ำกว่าสำนัก/กอง 2 ระดับ โดยการเลือกสังกัดมีผลกับสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลของผู้ประเมินรายนั้นๆ ข้อควรระวัง หากย้ายออกจากสังกัดที่ผู้ดูแลระบบ ผู้ดูแลต่ำกว่าสำนัก/กอง (Low Admin) หรือ ผู้ดูแลสำนัก/กอง (Sub Admin) รายชื่อนั้น ๆ จะไม่ปรากฏใน ระบบจัดการรายชื่อผู้ประเมิน

ภาพที่  21 การเปลี่ยนแปลงสังกัดของผู้ประเมิน

กำหนดผู้บังคับบัญชาของผู้ประเมิน ทีละหลาย ๆ รายการ

             กรณีต้องการกำหนดผู้ใต้บังคับบัญชาทีละหลาย ๆ รายการสามารถใช้ ปุ่ม   ให้เลือกรายชื่อผู้บังคับบัญชา จากนั้นเลือกผู้ใต้บังคับบัญชา ดังภาพที่ 22

ภาพที่  22 การกำหนดผู้บังคับบัญชาของผู้ประเมิน ทีละหลาย ๆ รายการ

• ปุ่ม   เพิ่มรายชื่อผู้ใต้บังคับบัญชาที่ต้องการ เมื่อเพิ่มแล้วรายชื่อที่เลือกจะปรากฏที่ด้านล่าง
• ปุ่ม  สำหรับลบรายชื่อผู้ใต้บังคับบัญชา

กำหนดผู้บังคับบัญชาของผู้ประเมิน กำหนดเป็นรายบุคคล 

         คลิกที่ปุ่ม ของผู้ประเมินที่ต้องการกำหนด แล้วจากนั้นค้นหาและเลือกรายชื่อที่ต้องการ ดังภาพที่ 23

ภาพที่  23 การกำหนดผู้บังคับบัญชาของผู้ประเมิน กำหนดเป็นรายบุคคล

          ปุ่ม เพิ่มรายชื่อผู้บังคับบัญชาที่ต้องการ เมื่อเพิ่มแล้วรายชื่อที่เลือกจะปรากฏที่ด้านล่าง

ล้างคะแนนและการยืนยันผล 

          คลิกที่ปุ่ม จะปรากฏหน้าแสดงรายการดังภาพที่ 24

ภาพที่  24 การล้างคะแนนและการยืนยันผลรายการสมรรถนะ

• ปุ่ม  สถานะสีเขียว หมายถึงรายการสมรรถนะนั้น มีคะแนนการประเมินและผู้บังคับบัญชาได้ยืนยันผลไปแล้ว หากต้องการล้างผลให้คลิก 1 ครั้งแล้วยืนยันการลบคะแนนและการยืนยันผลของผู้บังคับบัญชาเมื่อลบแล้วสถานะสีของปุ่มจะเป็นสีขาว  
• ปุ่ม  กรณีต้องการลบเฉพาะผลการยืนยันของผู้บังคับบัญชา ให้คลิกปุ่มนี้ 1 ครั้งแล้วยืนยัน ระบบจะลบเฉพาะการยืนยันผลของผู้บังคับบัญชา และสีของปุ่มจะเป็นสีขาว  

ภาพที่  25 การล้างคะแนนและการยืนยันผลรายการตัวชี้วัด

ปุ่ม  สถานะสีเขียว หมายถึงรายการตัวชี้วัดนั้น มีคะแนนการประเมินและผู้บังคับบัญชาได้ยืนยันผลไปแล้ว หากต้องการล้างผลให้คลิก 1 ครั้งแล้วยืนยันการลบคะแนนและการยืนยันผลของผู้บังคับบัญชาเมื่อลบแล้วสถานะสีของปุ่มจะเป็นสีขาว  

ปุ่ม  กรณีต้องการลบเฉพาะผลการยืนยันตัวชี้วัดของผู้บังคับบัญชา ให้คลิกปุ่มนี้ 1 ครั้งแล้วยืนยัน ระบบจะลบเฉพาะการยืนยันผลตัวชี้วัดของผู้บังคับบัญชา และสีของปุ่มจะเป็นสีขาว  

กำหนดสถานะเป็นผู้ทดลองงาน

          คลิกที่ปุ่ม  ของรายชื่อที่ต้องการแล้วกดยืนยัน 

ภาพที่  26 การกำหนดสถานะเป็นผู้ทดลองงาน

กำหนดสถานะระงับการใช้งาน

         คลิกที่ปุ่ม ของรายชื่อที่ต้องการแล้วกดยืนยัน

ภาพที่  27 การกำหนดสถานะระงับการใช้งาน

ระบบรายงานการประเมินและสถานการณ์ประเมิน

          ไปที่เมนู รายงานภาพรวม -> ภาพรวมการประเมิน โดยระบบจะแสดงรายชื่อพร้อมสถานะต่าง ๆ และสามารถออกรายงาน ชป.135,ชป.135/2 และ ชป.135/1 โดยระบบจะแสดงเฉพาะหน่วยงานที่ผู้ดูแลระบบรับผิดชอบเท่านั้น โดยมีฟีเจอร์ต่าง ๆ ดังภาพที่ 28  

ภาพที่  28 หน้าจอระบบรายงานการประเมินและสถานการณ์ประเมิน

• การค้นหาด้วย สังกัด,ชื่อ-สกุล,เลขบัตรประชาชน,ปีงบประมาณ/รอบการประเมิน
• ระบบอัพเดทความคืบหน้าการประเมิน
• สรุปรายงานความคืบหน้า
• จำนวนผู้ประเมินและสถานะการประเมิน โดยมีรายละเอียดสถานะดังนี้
  
  • แสดงสถานะความคืบหน้าของการประเมินภายใต้สังกัดที่เราดูแล
  • จำนวนผู้ประเมินทั้งหมด
  • จำนวนผู้รับการประเมิน
  • จำนวนผู้ประเมินเสร็จ
  • จำนวนติด gap
  • จำนวนผู้ประเมินไม่เสร็จ
  • จำนวนผู้ไม่ต้องรับการประเมิน
• ระบบกรองผู้ประเมินตามสถานะต่าง ๆ

ภาพที่  29 การออกรายงาน ชป.135,ชป.135/2 และ ชป.135/1 สำหรับผู้ดูแลระบบ

ระบบรายงานสรุปผลการปฏิบัติราชการ

ภาพที่  30 หน้าจอแสดงรายงานสรุปผลการปฏิบัติราชการ

ระบบรายงานผลภาพรวม จำแนกประเภทบุคลากร

         ไปที่เมนู รายงานภาพรวม -> Dashboard จำแนกประเภทบุคลากร โดยระบบจะแสดงเฉพาะหน่วยงานที่ผู้ดูแลระบบรับผิดชอบเท่านั้น

ภาพที่  31 หน้าจอรายงานผลภาพรวม จำแนกประเภทบุคลากร

ระบบจัดการผู้ดูแลระบบ ระดับสำนัก/กองและต่ำกว่าสำนัก/กอง

          ไปที่เมนู ตั้งค่าผู้ดูแลระบบ -> จัดการผู้ดูแลระบบ ผู้ดูแลระบบระดับสำนัก/กอง (Sub Admin) จะสามารถจัดการผู้ดูแลระบบ ระดับต่ำกว่าสำนัก/กอง (Low Admin) ได้เฉพาะที่อยู่ภายใต้สังกัดของตัวเอง โดยสามารถจัดการผู้ใช้งานได้ดังภาพที่ 32

ภาพที่  32 หน้าจอจัดการผู้ดูแลระบบ

• ปุ่ม  เพิ่มผู้ดูแลระบบ ระดับต่ำกว่าสำนัก/กอง (Low Admin) รายละเอียดดังภาพที่ 33
• ปุ่ม แก้ไขข้อมูลผู้ดูแลระบบ เช่น ชื่อ-สกุล เบอร์โทรติดต่อ สังกัดที่รับผิดชอบ รายละเอียดดังภาพที่ 34
• ปุ่ม เปลี่ยนรหัสผ่านของผู้ดูแลระบบรายนั้น ๆ
• ปุ่ม ระงับการใช้ ปิดการใช้งานของผู้ดูแลระบบรายนั้น ๆ Login ได้อีก
  

ภาพที่  33 หน้าจอเพิ่มผู้ดูแลระบบ

ภาพที่  34 หน้าจอการแก้ไขข้อมูลผู้ดูแลระบบ