ขั้นตอนการปฏิบัติงานของ ผู้ดูแลระบบระดับสำนัก/กอง (Sub Admin)

3. ขั้นตอนการปฏิบัติงานของ ผู้ดูแลระบบระดับสำนัก/กอง (Sub Admin) 
 3.1 ระบบการจัดการวางแผนพัฒนารายบุคคล 
 เป็นระบบที่ผสานรวม (Integrate) อยู่ในระบบบันทึกผลการปฏิบัติราชการ (e-PM) ดังนั้นการใช้งานระบบบริหารจัดการของระบบวางแผนพัฒนารายบุคคล จึงใช้การเข้าสู่ระบบเดียวกันกับระบบบันทึกผลการปฏิบัติราชการ เมื่อวันสู่ระบบจะพบเมนูใหม่ ได้แก่ เมนูจัดการบันทึกผล IDP และ ภาพรวมการประเมิน 
 3.1.1 การจัดการบันทึกผล IDP 
 ไปที่เมนู จัดการการบันทึกผล IDP โดยมีรูปแบบการใช้งาน (Feature) ดังนี้ 
 
 ค้นหารายชื่อผู้ใต้บังคับบัญชาและผู้บังคับบัญชา ด้วย สังกัด/ชื่อ-สกุล/เลขบัตรประชาชน ค้นหาได้เฉพาะสังกัด/กอง ของผู้ดูแลระบบสังกัด นั้นๆ 
 กำหนด/แก้ไขผู้บังคับบัญชา 
 กำหนด/แก้ไขผู้ใต้บังคับบัญชา 
 กำหนด/แก้ไขสังกัด 
 ยกเลิกการยืนยันของรายการวางแผนการพัฒนา/การบันทึกผลการพัฒนาฯ 
 
 ภาพที่ 12 หน้าต่างการระบบบริหารจัดการ 
 
 3.1.2 กำหนด/แก้ไขผู้บังคับบัญชา 
 ให้เลือกรายชื่อที่ต้องการจัดการ คลิกที่ปุ่ม แก้ไขผู้บังคับบัญชา ของบุคคลนั้นๆ จะปรากฏหน้าต่างรายละเอียดของรายชื่อที่เราเลือก โดยมีรูปแบบการใช้งาน (Feature) ดังนี้ 
 
 ค้นหาด้วยสำนัก/กอง 
 เลือกผู้บังคับบัญชา (หลังจากค้นหาด้วยสำนัก/กอง แล้ว) 
 แสดงชื่อผู้บังคับบัญชา 
 แสดงชื่อผู้ใต้บังคับบัญชา 
 
 ภาพที่ 13 หน้าต่างกำหนด/แก้ไขผู้บังคับบัญชา 
 
 3.1.3 กำหนด/แก้ไขเป็นผู้บังคับบัญชา 
 ให้เลือกรายชื่อที่ต้องการจัดการ คลิกที่ปุ่ม กำหนดเป็นผู้บังคับบัญชา ของบุคคลนั้นๆ จะปรากฏหน้าต่างรายละเอียดของรายชื่อที่เราเลือก โดยมีรูปแบบการใช้งาน (Feature) ดังนี้ 
 
 ค้นหาด้วยสำนัก/กอง 
 เลือกผู้ใต้บังคับบัญชาทีละรายการ 
 เลือกผู้ใต้บังคับบัญชาทีละหลายรายการ 
 แสดงชื่อผู้บังคับบัญชา 
 แสดงรายชื่อผู้ใต้บังคับบัญชาที่มีทั้งหมด 
 นำออกรายชื่อผู้ใต้บังคับบัญชาทีละรายการ 
 นำออกรายชื่อผู้ใต้บังคับบัญชาทีละหลายรายการ 
 
 ภาพที่ 14 กำหนด/แก้ไขเป็นผู้บังคับบัญชา 
 
 3.1.4 กำหนด/แก้ไขสังกัด 
 ให้เลือกรายชื่อที่ต้องการจัดการ คลิกที่ปุ่ม แก้ไขสังกัด ของบุคคลนั้นๆ จะปรากฏหน้าต่างรายละเอียดของรายชื่อที่เราเลือก โดยมีรูปแบบการใช้งาน (Feature) ดังนี้ 
 
 แสดงชื่อและตำแหน่งที่ต้องการแก้ไขสังกัด 
 แสดงสังกัดปัจจุบัน ระดับ สำนัก/กอง 
 แสดงสังกัดปัจจุบัน ระดับ ต่ำกว่าสำนัก/กอง 1 ระดับ 
 แสดงสังกัดปัจจุบัน ระดับ ต่ำกว่าสำนัก/กอง 2 ระดับ 
 เลือกสังกัดใหม่ ระดับ สำนัก/กอง 
 เลือกสังกัดใหม่ ระดับ ระดับ ต่ำกว่าสำนัก/กอง 1 ระดับ 
 เลือกสังกัดใหม่ ระดับ ระดับ ต่ำกว่าสำนัก/กอง 2 ระดับ 
 
 ภาพที่ 15 หน้าต่างกำหนด/แก้ไขสังกัด 
 
 3.1.5 แก้ไขการยืนยัน 
 ให้เลือกรายชื่อที่ต้องการจัดการ คลิกที่ปุ่ม แก้ไขการยืนยัน ของบุคคลนั้นๆ จะปรากฏหน้าต่างรายละเอียดของรายชื่อที่เราเลือก โดยมีรูปแบบการใช้งาน (Feature) ดังนี้ 
 
 ประเภทแผนที่พัฒนา IDP หรือ GAP ในกรณีที่บุคคลนั้นฯ ติด GAP 
 แสดงรายละเอียดแผนการพัฒนาฯ และชื่อผู้บังคับบัญชาที่ยืนยันแผนพัฒนาฯ 
 แสดงรายละเอียดการบันทึกผลการพัฒนาฯ และชื่อผู้บังคับบัญชาที่ยืนยันการบันทึกผลการพัฒนาฯ 
 แสดงรายละเอียดเอกสารแนบ 
 การยกเลิกการยืนยัน กรณีเป็นการวางแผนการพัฒนาฯ (รอบที่ 1) ปุ่มยกเลิกจะแสดงชื่อ ยกเลิกของรอบที่ 1 (ต้นรอบงบประมาณ) และรอบการบันทึกผลการพัฒนาฯ ปุ่มยกเลิกจะแสดงชื่อ ยกเลิกของรอบที่ 2 (ปลายรอบงบประมาณ) 
 แสดงรายละเอียด GAP ที่บุคคลนั้นๆ ติดในรอบปีงบประมาณย้อนหลัง 1 ปีงบประมาณ พร้อมสถานะรายการ GAP ที่ได้มีการวางแผนแล้ว 
 
 ภาพที่ 16 หน้าต่างแก้ไขการยืนยัน 
 
 
 3.2 การออกรายงานแผนพัฒนารายบุคคล 
 3.2.1 การจัดการ การออกรายงานแผนพัฒนารายบุคคล 
 ไปที่เมนู รายงานภาพรวม -> ภาพรวม IDP/GAP โดยมีรูปแบบการใช้งาน (Feature) ดังนี้ 
 
 ค้นหารายชื่อผู้ใต้บังคับบัญชาและผู้บังคับบัญชา ด้วย สังกัด/ชื่อ-สกุล/เลขบัตรประชาชน/ปีงบประมาณ ค้นหาได้เฉพาะสังกัด/กอง ของผู้ดูแลระบบสังกัด นั้นๆ 
 กรองข้อมูล หลังจากค้นหารายชื่อตามข้อ 1)

 
 ทั้งหมด 
 ไม่วางแผน พัฒนาตนเอง 
 วางแผน พัฒนาตนเอง 
 ผู้บังคับบัญชายืนยันแผน พัฒนาตนเอง 
 บันทึกผลการพัฒนา ตนเอง 
 ผู้บังคับบัญชายืนยันผล พัฒนาตนเอง 
 ผู้ที่ติด Gap 
 ผู้ที่ ไม่ต้องพัฒนาตนเอง 
 
 
 ประมวลผล ปุ่ม ประมวลผล    ใช้เพื่ออัพเดทความคืบหน้าของข้าราชการ ว่าดำเนินการถึงขั้นตอนไหนแล้ว  
 แสดงเลขบัตรประชาชน/รายชื่อ/ตำแหน่ง 
 ความคืบหน้า การบันทึกแผนการพัฒนาฯ และการบันทึกผลการพัฒนาฯ
 
 ผู้ใต้บังคับบัญชาวางแผนพัฒนารายบุคคลแล้ว 
 ผู้บังคับบัญชายืนยันการวางแผนพัฒนารายบุคคลของผู้ใต้บังคับบัญชาแล้ว 
 ผู้ใต้บังคับบัญชาบันทึกผลการพัฒนารายบุคคลแล้ว 
 ผู้บังคับบัญชายืนยันผลการบันทึกผลการพัฒนารายบุคคลแล้ว 
 
 
 การพิมพ์ รายงานแผนพัฒนารายบุคคล 
 
 ภาพที่ 17 หน้าต่างการออกรายงานแผนพัฒนารายบุคคล