คู่มือสำหรับผู้ดูแลระบบ
1. การเข้าใช้งานระบบสมัครผลงานรางวัลเลิศรัฐ
- เปิดเว็บเบราว์เซอร์ Google Chrome พิมพ์ URL : https://award.rid.go.th/ ระบบจะแสดงหน้าจอหลักของระบบสมัครผลงานรางวัลเลิศรัฐ ประกอบด้วยเมนูหน้าแรก เมนูสมัครรับรางวัล เมนูคู่มือการใช้งาน และเมนูเข้าสู่ระบบ
- หน้าแรกของระบบสมัครผลงานรางวัลเลิศรัฐ จะแสดงข่าวประชาสัมพันธ์และประกาศการรับสมัคร แสดงดังภาพที่ 1-1
ภาพที่ 1-1 หน้าจอหลักของระบบสมัครผลงานรางวัลเลิศรัฐ
2. การเข้าสู่ระบบสมัครผลงานรางวัลเลิศรัฐ
2.1 การเข้าสู่ระบบ
- คลิกเมนู
เพื่อทำการเข้าสู่ระบบสมัครผลงานรางวัลเลิศรัฐ แสดงดังภาพที่ 2-1
ภาพที่ 2-1 หน้าจอการเข้าสู่ระบบสมัครผลงานรางวัลเลิศรัฐ
- ระบบจะแสดงหน้าล็อกอินให้กรอกอีเมลและรหัสผ่าน จากนั้นคลิก
เพื่อเข้าสู่ระบบสมัครผลงานรางวัลเลิศรัฐ แสดงดังภาพที่ 2-2
ภาพที่ 2-2 หน้าจอการล็อกอินเข้าสู่ระบบสมัครผลงานรางวัลเลิศรัฐ
- เมื่อเข้าสู่ระบบเรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงเมนูหน้าแรกของระบบสมัครผลงานรางวัลเลิศรัฐ ประกอบด้วยเมนูหน้าแรก เมนูเฉพาะผู้ตรวจ เมนูผลงานอื่นๆ เมนูคู่มือการใช้งาน แสดงดังภาพที่ 2-3
ภาพที่ 2-3 หน้าจอเมนูหน้าแรกของระบบสมัครผลงานรางวัลเลิศรัฐ
2.2 การแก้ไขข้อมูลส่วนตัว
- ผู้ดูแลระบบสามารถแก้ไขข้อมูลส่วนตัว โดยคลิกที่ “ชื่อของผู้ดูแลระบบ” ที่มุมบนด้านขวาของหน้าจอ ซึ่งจะแสดงเมนูจัดการข้อมูลส่วนตัว ได้แก่ เมนู Profile เมนู Change Password และเมนู Logout แสดงดังภาพที่ 2-4
ภาพที่ 2-4 หน้าจอเมนูจัดการข้อมูลส่วนตัว
- จากนั้นคลิก
เพื่อทำการแก้ไขข้อมูลส่วนตัวของผู้ดูแลระบบ แสดงดังภาพที่ 2-5
ภาพที่ 2-5 หน้าจอการเข้าเมนูแก้ไขข้อมูลส่วนตัวของผู้ดูแลระบบ
- ระบบจะแสดงหน้าจอข้อมูลส่วนตัวของผู้ดูแลระบบ ประกอบด้วย อีเมล สังกัด ชื่อ-นามสกุล โดยผู้ดูแลระบบสามารถแก้ไขสังกัด และชื่อ-นามสกุล
- เมื่อแก้ไขข้อมูลส่วนตัวเรียบร้อยแล้ว คลิก
เพื่ออัปเดตการแก้ไข แสดงดังภาพที่ 2-6
ภาพที่ 2-6 หน้าจออัปเดตการแก้ไขข้อมูลส่วนตัวของผู้ดูแลระบบ
2.3 การเปลี่ยนรหัสผ่าน
- ผู้ดูแลระบบสามารถแก้ไขข้อมูลส่วนตัว โดยคลิกที่ “ชื่อของผู้ดูแลระบบ” ที่มุมบนด้านขวาของหน้าจอ ซึ่งจะแสดงเมนูจัดการข้อมูลส่วนตัว ได้แก่ เมนู Profile เมนู Change Password และเมนู Logout แสดงดังภาพที่ 2-7
ภาพที่ 2-7 หน้าจอเมนูจัดการข้อมูลส่วนตัว
- จากนั้นคลิก
เพื่อทำการเข้าเมนูเปลี่ยนรหัสผ่านของผู้ดูแลระบบ แสดงดังภาพที่ 2-8
ภาพที่ 2-8 หน้าจอการเข้าเมนูเปลี่ยนรหัสผ่านของผู้ดูแลระบบ
- ระบบจะแสดงหน้าจอเปลี่ยนรหัสผ่าน ให้ผู้ดูแลระบบกรอกรหัสผ่านปัจจุบัน และรหัสผ่านใหม่ โดยรหัสผ่านใหม่จะต้องมีความยาว 8-20 ตัวอักษร จากนั้นกรอกรหัสผ่านใหม่เพื่อยืนยันอีกครั้ง เมื่อกรอกรหัสผ่านเรียบร้อยแล้ว คลิก
เพื่อบันทึกรหัสผ่าน แสดงดังภาพที่ 2-9
ภาพที่ 2-9 หน้าจอเปลี่ยนรหัสผ่าน
2.4 การออกจากระบบ
- ผู้ดูแลระบบสามารถออกจากระบบ โดยคลิกที่ “ชื่อของผู้ดูแลระบบ” ที่มุมบนด้านขวาของหน้าจอ ซึ่งจะแสดงเมนูจัดการข้อมูลส่วนตัว ได้แก่ เมนู Profile เมนู Change Password และเมนู Logout แสดงดังภาพที่ 2-10
ภาพที่ 2-10 หน้าจอเมนูจัดการข้อมูลส่วนตัว
- จากนั้นคลิก
เพื่อทำการออกจากระบบสมัครผลงานรางวัลเลิศรัฐ แสดงดังภาพที่ 2-11
ภาพที่ 2-11 หน้าจอเมนูจัดการข้อมูลส่วนตัว
3. การตั้งค่าสำหรับผู้ดูแลระบบ
3.1 การระบุผู้รับผิดชอบการตรวจเอกสาร
- เมื่อผู้สมัครส่งผลงานเข้ามาในระบบ ผู้ดูแลระบบสามารถระบุผู้รับผิดชอบการตรวจเอกสาร โดยคลิกเมนู
แสดงดังภาพที่ 3-1
ภาพที่ 3-1 หน้าจอเมนูจัดการข้อมูลส่วนตัว
- คลิกเมนู
ระบบจะแสดงหน้าจอเมนูแก้ไข/ระบุผู้ตรวจ ซึ่งจะแสดงรายละเอียดประกอบด้วย ชื่อผลงาน ผู้ประสานงาน และผู้ตรวจ แสดงดังภาพที่ 3-2
ภาพที่ 3-2 หน้าจอเมนูแก้ไข/ระบุผู้ตรวจ
- ผู้ดูแลระบบสามารถระบบผู้ตรวจเอกสารของผู้สมัคร โดยคลิก Dropdown ทางขวามือของตาราง จากนั้นคลิก
เพื่อบันทึกข้อมูล แสดงดังภาพที่ 3-3
ภาพที่ 3-3 หน้าจอบันทึกการระบุผู้ตรวจเอกสาร
3.2 การแก้ไขรายละเอียดผลงาน
- คลิกเมนู
ระบบจะแสดงหน้าจอเมนูแก้ไข/ระบุผู้ตรวจ ซึ่งจะแสดงรายละเอียดประกอบด้วย ชื่อผลงาน ผู้ประสานงาน และผู้ตรวจ แสดงดังภาพที่ 3-4
ภาพที่ 3-4 หน้าจอเมนูแก้ไข/ระบุผู้ตรวจ
- จากนั้น คลิกชื่อผลงานที่ต้องการแก้ไขรายละเอียด แสดงดังภาพที่ 3-5
ภาพที่ 3-5 หน้าจอเลือกผลงานที่ต้องการแก้ไข
- ระบบจะแสดงหน้าจอแก้ไขรายละเอียดของผลงานและผู้ประสานงาน เมื่อแก้ไขเรียบร้อยแล้ว คลิก
เพื่ออัปเดตข้อมูล แสดงดังภาพที่ 3-6
ภาพที่ 3-6 หน้าจอแก้ไขรายละเอียดของผลงานและผู้ประสานงาน
3.3 การจัดการข้อมูลสมาชิก
- คลิกเมนู
ระบบจะแสดงหน้าจอจัดการสมาชิก ซึ่งจะแสดงรายละเอียดประกอบด้วย อีเมล ชื่อ-นามสกุล สำนัก/กอง สิทธิ์การใช้งาน และสถานะใช้งาน แสดงดังภาพที่ 3-7
ภาพที่ 3-7 หน้าจอจัดการสมาชิก
- จากนั้น คลิกรายการที่ต้องการแก้ไขข้อมูล แสดงดังภาพที่ 3-8
ภาพที่ 3-8 หน้าจอเลือกรายการที่ต้องการแก้ไขข้อมูล
- ระบบจะแสดงหน้าจอแก้ไขข้อมูลผู้ใช้งาน ซึ่งผู้ดูแลระบบสามารถแก้ไข ชื่อ-นามสกุล อีเมล สำนัก/กอง บทบาทหรือสิทธิ์ของผู้ใช้งาน (Role) ซึ่งบทบาทหรือสิทธิ์ของผู้ใช้งาน (Role) แบ่งออกเป็น 3 ประเภท ได้แก่ ผู้ดูแลระบบ ผู้ตรวจ
(ผู้ตรวจสอบเอกสาร) และผู้ใช้งาน (ผู้ที่สมัครสมาชิกเข้ามาจะอยู่ใน ประเภทผู้ใช้งานทั่วไป) - จากนั้นคลิก
เพื่อบันทึกข้อมูล แสดงดังภาพที่ 3-9
ภาพที่ 3-9 หน้าจอแก้ไขข้อมูลผู้ใช้งาน
- ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดการเปิด-ปิด การใช้งานบัญชีของสมาชิก โดยคลิก Dropdown ด้านขวาของตาราง
ซึ่งสมาชิกจะมีสถานะการใช้งาน 2 ประเภท คือ active (ใช้งานระบบได้ปกติ) /deactivate (ระงับการใช้งาน) - จากนั้น คลิก
เพื่อบันทึกการเปิด-ปิด การใช้งานบัญชีของสมาชิก แสดงดังภาพที่ 3-10
ภาพที่ 3-10 หน้าจอบันทึกการเปิด-ปิด การใช้งานบัญชีของสมาชิก
- ในกรณีผู้สมัครลงทะเบียนสมัครสมาชิก แต่ไม่ได้ยืนยันตัวตนผ่านทางอีเมล ระบบจะแสดงสถานะเป็น deactivate (ระงับการใช้งาน) ซึ่งจะไม่สามารถใช้งานระบบได้ หากผู้สมัครทำการยืนยันตัวตนผ่านทางอีเมลเรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงสถานะเป็น active (ใช้งานระบบได้ปกติ)
3.4 เมนูตั้งค่าระบบ
- คลิกเมนู
ระบบจะแสดงหน้าจอการตั้งค่ารายละเอียด การรับสมัครผลงานรางวัลเลิศรัฐ ซึ่งจะแสดงรายละเอียดการตั้งค่าแสดงผลบนระบบสมัครผลงานรางวัลเลิศรัฐ แสดงดังภาพที่ 3-11
ภาพที่ 3-11 หน้าจอการตั้งค่ารายละเอียด การรับสมัครผลงานรางวัลเลิศรัฐ
- ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่าการเปิด/ปิด แบบฟอร์มสมัครรับรางวัลเลิศรัฐ โดยเลือกเปิดหรือปิด ในหัวข้อเปิด/ปิด การรับสมัคร จากนั้นคลิก
เพื่อบันทึกการตั้งค่า แสดงดังภาพที่ 3-12
ภาพที่ 3-12 หน้าจอบันทึกการเปิด/ปิด แบบฟอร์มสมัครรับรางวัลเลิศรัฐ
- ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่าการกำหนดปี พ.ศ. (ปัจจุบัน) ซึ่งจะต้องกำหนดปีงบประมาณที่รับสมัครรับรางวัลเลิศรัฐให้เป็นปีปัจจุบันก่อนทำการเปิดแบบฟอร์มสมัครรับรางวัลเลิศรัฐ จากนั้นคลิก
เพื่อบันทึกการตั้งค่า แสดงดังภาพที่ 3-13
ภาพที่ 3-13 หน้าจอบันทึกการกำหนดปี พ.ศ. (ปัจจุบัน)
- ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่าปีงบประมาณ ซึ่งจะแสดงในหน้าเมนูผลงานอื่น ๆ โดยกรอกปี พ.ศ. ที่ต้องการเพิ่ม จากนั้น คลิก
เพื่อเพิ่มรายการ หรือคลิก
เพื่อลบรายการ แสดงดังภาพที่ 3-14
ภาพที่ 3-14 หน้าจอบันทึกการตั้งค่าปีงบประมาณ
- ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่าวันเปิด/ปิด รับสมัคร ซึ่งจะแสดงอยู่บนหน้าเว็บไซต์ของระบบสมัครผลงานรางวัลเลิศรัฐ โดยคลิกเลือกวันที่ที่ต้องการ จากนั้นคลิก
เพื่อบันทึกการตั้งค่า แสดงดังภาพที่ 3-15
ภาพที่ 3-15 หน้าจอบันทึกการตั้งค่าวันเปิด/ปิด รับสมัคร
3.5 การเพิ่มข่าวสาร หน้าแรก
- คลิกเมนู
ระบบจะแสดงหน้าจอการเพิ่มประกาศและข่าวสาร ซึ่งจะแสดงในหน้าแรกของระบบ
แสดงดังภาพที่ 3-16
ภาพที่ 3-16 หน้าจอการเพิ่มประกาศและข่าวสาร
- ผู้ดูแลระบบสามารถเพิ่มประกาศและข่าวสาร โดยกรอกข้อมูลหัวข้อของประกาศ กรอกรายละเอียดคำอธิบายของประกาศ และเลือกไฟล์ภาพ ซึ่งกำหนดให้ภาพประกอบมีขนาด 900*400 px จากนั้นคลิก
เพื่อบันทึกการเพิ่มประกาศและข่าวสาร แสดงดังภาพที่ 3-17
ภาพที่ 3-16 หน้าจอบันทึกการเพิ่มประกาศและข่าวสาร
4. การตรวจสอบผลงานอื่นๆ
- คลิกเมนู
ระบบจะแสดงหน้าจอผลงานที่ได้เข้าร่วมสมัครรางวัลเลิศรัฐ ซึ่งจะแสดงรายละเอียด เช่น
ชื่อผลงาน ปีงบประมาณ สาขารางวัล ประเภทรางวัล และสถานะดำเนินการ แสดงดังภาพที่ 4-1
ภาพที่ 4-1 หน้าจอผลงานที่ได้เข้าร่วมสมัครรางวัลเลิศรัฐ
- ผู้ดูแลระบบสามารถเรียกดูรายการตามปีงบประมาณและจำนวนรายการที่แสดง โดยเลือกปีงบประมาณและจำนวนรายการ จากนั้น คลิก
เพื่อเรียกดูรายการผลงานที่ได้เข้าร่วมสมัครรางวัลเลิศรัฐ แสดงดังภาพที่ 4-2