คู่มือสำหรับผู้ดูแลระบบ

3.1.2

กำหนด/แก้ไขผู้บังคับบัญชา

ให้เลือกรายชื่อที่ต้องการจัดการ คลิกที่ปุ่ม แก้ไขผู้บังคับบัญชา ของบุคคลนั้นๆ จะปรากฏหน้าต่างรายละเอียดของรายชื่อที่เราเลือก โดยมีรูปแบบการใช้งาน (Feature) ดังนี้

1. จากนั้นคลิกค้นหาด้วยสำนัก/กอง  เพื่อทำการออกจากระบบสมัครผลงานรางวัลเลิศรัฐ แสดงดังภาพที่ 2-11
2. เลือกผู้บังคับบัญชา

1. เมืค้นหาด้วยสำนัก/กอง
2. เลือกผู้ใต้บังคับบัญชาทีละรายการ
3. เลือกผู้ใต้บังคับบัญชาทีละหลายรายการ
4. แสดงชื่อผู้สมัครส่งผลงานเข้ามาในระบบ ผู้ดูแลระบบสามารถระบุผู้รับผิดชอบการตรวจเอกสาร โดยคลิกเมนู  แสดงดังภาพที่ 3-1บังคับบัญชา

3.1.4

กำหนด/แก้ไขสังกัด

ให้เลือกรายชื่อที่ต้องการจัดการ คลิกที่ปุ่ม แก้ไขสังกัด ของบุคคลนั้นๆ จะปรากฏหน้าต่างรายละเอียดของรายชื่อที่เราเลือก โดยมีรูปแบบการใช้งาน (Feature) ดังนี้

1. คลิกเมนู  ระบบจะแสดงหน้าจอเมนูแก้ไข/ระบุผู้ตรวจ ซึแสดงชื่งจะแสดงรายละเอียดประกอบด้วย ชือและตำแหน่งที่อผลงาน ผู้ประสานงาน และผู้ตรวจ แสดงดังภาพที่ 3-2ต้องการแก้ไขสังกัด
2. แสดงสังกัดปัจจุบัน

1. ผูประเภทแผนที่พัฒนา IDP หรือ GAP ในกรณีที่บุคคลนั้ดูแลระบบสามารถระบบผูนฯ ติด GAP
2. แสดงรายละเอียดแผนการพัฒนาฯ และชื่อผู้ตรวจเอกสารของผูบังคับบัญชาที่ยืนยันแผนพัฒนาฯ
3. แสดงรายละเอียดการบันทึกผลการพัฒนาฯ และชื่อผู้สมัครบังคับบัญชาที่ยืนยันการบันทึกผลการพัฒนาฯ
โดยคลิก
4. แสดงรายละเอียดเอกสารแนบ
Dropdown
5. การยกเลิกการยืนยัน ทางขวามือของตารางกรณีเป็นการวางแผนการพัฒนาฯ จากนั้นคลิก  เพื่อบันทึกข้อมูล แสดงดังภาพที(รอบที่ 3-31) ปุ่มยกเลิกจะแสดงชื่อ ยกเลิกของรอบที่ 1 (ต้นรอบงบประมาณ) และรอบการบันทึกผลการพัฒนาฯ ปุ่มยกเลิกจะแสดงชื่อ ยกเลิกของรอบที่ 2 (ปลายรอบงบประมาณ)

3.2.1 การจัดการ การออกรายงานแผนพัฒนารายบุคคล

ไปที่เมนู รายงานภาพรวม -> ภาพรวม IDP/GAP โดยมีรูปแบบการใช้งาน (Feature) ดังนี้

1. ค้นหารายชื่อผู้ใต้บังคับบัญชาและผู้บังคับบัญชา ด้วย สังกัด/ชื่อ-สกุล/เลขบัตรประชาชน/ปีงบประมาณ ค้นหาได้เฉพาะสังกัด/กอง ของผู้ดูแลระบบสังกัด นั้นๆ
2. กรองข้อมูล หลังจากค้นหารายชื่อตามข้อ 1) 
   • คลิกเมนูวางแผนพัฒนาตนเองแล้ว
    ระบบจะแสดงหน้าจอเมนูแก้ไข/ระบุ
   • ผู้ตรวจบังคับบัญชายันยันแผนพัฒนาตนเองแล้ว
   ซึ่งจะแสดงรายละเอียดประกอบด้วย
   • ติด ชื่อผลงานGAP
   • บันทึกผลการพัฒนาตนเองแล้ว
   • ผู้ประสานงาน และผู้ตรวจ แสดงดังภาพที่ 3-4บังคับบัญชายืนยันผลการพัฒนาตนเองแล้ว

1. จากนั
   1. 1. รอบที่ 1 หมายถึง รอบวางแผนพัฒนารายบุคคล ของปีงบประมาณนั้น คลิกชื่อผลงานที่ต้องการแก้ไขรายละเอียด แสดงดังภาพทีตามข้อที่ 3-54.1.1

ซึ่งจะแสดงรายละเอียดประกอบด้วย และสถานะใช้งานแสดงดังภาพที่3-7

ภาพที่

และผู้ใช้งาน

ภาพที่ 3-9 หน้าจอแก้ไขข้อมูลผู้ใช้งาน 

• ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่าการกำหนดปี
พ.ศ.

ลำดับ	ชื่อข้อมูล (คอลัมม์ excel)	คำอธิบาย
1	gapIdp (B)	Id อิงจากฐานข้อมูล
2	years (C)	ปีงบประมาณ ระบุเป็น ค.ศ.
3	คลิกเมนูper_cardno (D)  ระบบจะแสดงหน้าจอจัดการสมาชิก	อีเมล เลขบัตรประชาชน
4	Fullname (E)	ชื่อ-นามสกุสกุล
5	org_name (F)	ชื่อสังกัด สำนัก/กอง สิทธิ์การใช้งาน
6	3-7 org_name1 หน้าจอจัดการสมาชิก(G)	จากนั้น คลิกรายการที่ต้องการแก้ไขข้อมูล แสดงดังภาพที่ 3-8 ภาพที่ 3-8 หน้าจอเลือกรายการที่ต้องการแก้ไขข้อมูล ระบบจะแสดงหน้าจอแก้ไขข้อมูลผู้ใช้งาน ซึ่งผู้ดูแลระบบสามารถแก้ไข ชื่อ-นามสกุลอสังกัด อีเมล สำนัต่ำกว่าสำนัก/กอง บทบาทหรือสิทธิ์1 ระดับ
7	org_name2 (H)	ชื่อสังกัด ต่ำกว่าสำนัก/กอง 2 ระดับ
8	pl_name (I)	ชื่อตำแหน่งในสายงาน
9	question_no (J)	รหัสสมรรถนะ อ้างอิงตามระบบ EPM
10	question_title (K)	ชื่อสมรรถนะ อ้างอิงตามระบ EPM
11	idp_title (L)	ชื่อหัวข้อแผนพัฒนารายบุคคล
12	idp_purpose (M)	เป้าหมายของแผนพัฒนารายบุคคล
13	idp_detail (N)	หลักสูตร/เรื่อง/กิจกรรม
14	idp_training_hour (O)	ระยะเวลาการพัฒนา ตามแผน (ชม.)
15	idp_training_hour_success (P)	ระยะเวลาการพัฒนา ตามจริง (ชม.)
16	training_start (Q)	ช่วงเวลาที่เริ่มพัฒนา
17	training_end ®	ช่วงเวลาที่สิ้นสุดพัฒนา
18	method_code (S)	วิธีการพัฒนา (ระบุเป็น รหัส)
19	url_training (T)	URL เอกสารแนบ (ถ้ามี)
20	idp_who_is_accept_term1 (U)	สถานะยืนยันแผนพัฒนาฯ ของผู้ใช้งานบังคับบัญชา ตามรายการนั้นๆ (Role)1=ยืนยัน ซึ, ไม่ระบุค่า = ไม่มีการยืนยัน)
21	idp_accept_term1 (V)	เลขบัตรผู้บังคับบัญชา ที่งบทบาทหรือสิทธิ์ยืนยันแผนฯ
22	idp_who_is_accept_term2 (W)	สถานะยืนยันบันทึกผลการพัฒนาฯ ของผู้ใช้งานบังคับบัญชา ตามรายการนั้นๆ (Role) แบ่งออกเป็1=ยืนยัน 3, ประเภทไม่ระบุค่า ได้แก่= ผู้ดูแลระบบไม่มีการยืนยัน) ผู้ตรวจ (ผู้ตรวจสอบเอกสาร)
23	idp_accept_term2 (X)	เลขบัตรผู้บังคับบัญชา ที่ยืนยันการบันทึกผลฯ
24	file1_storage (Y)	URL ไฟล์แนบหลักฐานจากระบบ
25	gap_year_term (Z)	กรณีผู้ที่สมัครสมาชิกเข้ามาจะอยูติด GAP ปีงบประมาณที่ในติด ประเภทผู้ใช้งานทั่วไป) จากนั้นคลิก GAP เพื่อบันทึกข้อมูลออ้างอิงแผนพัฒนาฯ แสดงดังภาพที่ 3-9
26	gap_question_code (AA)	กรณีผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดการเปิด-ปิที่ติด การใช้งานบัญชีของสมาชิกGAP โดยคลิก Dropdown ด้านขวาของตาราง ซึรหัสสมรรถนะที่งสมาชิกจะมีสถานะการใช้งาน 2 ประเภท คือ active (ใช้งานระบบได้ปกติ) /deactivate (ระงับการใช้งาน)  จากนั้น คลิก  เพื่อบันทึกการเปิด-ปิติด การใช้งานบัญชีของสมาชิก แสดงดังภาพที่ 3-10 ภาพที่ 3-10 หน้าจอบันทึกการเปิด-ปิด การใช้งานบัญชีของสมาชิก ในกรณีผู้สมัครลงทะเบียนสมัครสมาชิก แต่ไม่ได้ยืนยันตัวตนผ่านทางอีเมล ระบบจะแสดงสถานะเป็น deactivate (ระงับการใช้งาน) ซึ่งจะไม่สามารถใช้งานระบบได้ หากผู้สมัครทำการยืนยันตัวตนผ่านทางอีเมลเรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงสถานะเป็น active (ใช้งานระบบได้ปกติ) 3.4 เมนูตั้งค่าระบบ คลิกเมนู  ระบบจะแสดงหน้าจอการตั้งค่ารายละเอียด การรับสมัครผลงานรางวัลเลิศรัฐ ซึ่งจะแสดงรายละเอียดการตั้งค่าแสดงผลบนระบบสมัครผลงานรางวัลเลิศรัฐ แสดงดังภาพที่ 3-11 ภาพที่ 3-11 หน้าจอการตั้งค่ารายละเอียด การรับสมัครผลงานรางวัลเลิศรัฐ ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่าการเปิด/ปิด แบบฟอร์มสมัครรับรางวัลเลิศรัฐ โดยเลือกเปิดหรือปิด ในหัวข้อเปิด/ปิด การรับสมัคร จากนั้นคลิก  เพื่อบันทึกการตั้งค่า แสดงดังภาพที่ 3-12 ภาพที่ 3-12 หน้าจอบันทึกการเปิด/ปิด แบบฟอร์มสมัครรับรางวัลเลิศรัฐ GAP

(ปัจจุบัน) ซึ่งจะต้องกำหนดปีงบประมาณที่รับสมัครรับรางวัลเลิศรัฐให้เป็นปีปัจจุบันก่อนทำการเปิดแบบฟอร์มสมัครรับรางวัลเลิศรัฐ จากนั้นคลิก  เพื่อบันทึกการตั้งค่า แสดงดังภาพที่ 3-13