สำหรับผู้ประเมิน
ระบบการวางแผนพัฒนารายบุคคล (IDP) เป็นระบบที่ผสานรวม (Integrate) อยู่ในระบบบันทึกผลการปฏิบัติราชการ (e-PM) โดยมีขั้นการปฏิบัติงานสำหรับบุคลากรวางแผนพัฒนารายบุคคลทั้งหมด 4 ขั้นตอน ได้แก่ การวางแผนพัฒนารายบุคคลของผู้ใต้บังคับบัญชา, การยืนยันแผนการพัฒนารายบุคคลของผู้บังคับบัญชา, การบันทึกผลการพัฒนารายบุคคล ของผู้ใต้บังคับบัญชา, การยืนยันผลการพัฒนารายบุคคล ของผู้บังคับบัญชา ทั้งนี้ ระบบแบ่งประเภทผู้ใช้งานเป็น 4 ประเภทผู้ใช้งาน ได้แก่ ผู้ใต้บังคับบัญชา, ผู้บังคับบัญชา, ผู้ดูแลระบบระดับสูงสุด (Super Admin), ผู้ดูแลระบบระดับสำนัก/กอง (Sub Admin) โดยมีขั้นตอนการทำงาน ดังนี้
1.ขั้นตอนการใช้งานของผู้ใต้บังคับบัญชา
1.1 การวางแผนพัฒนารายบุคคลสำหรับผู้ใต้บังคับบัญชา
1.1.1 เปิดเว็บเบราว์เซอร์ พิมพ์ URL : https://epm.rid.go.th
1.1.2 ด้านขวามือจะพบหน้าต่างเข้าสู่ระบบ ด้วย User และ Password แสดงดังภาพที่ 1
ภาพที่ 1 หน้าจอหลักของระบบ
1.1.3 ไปที่เมนู รายงานผลรายบุคคล -> สมรรถนะรายบุคคล กดปุ่ม เพิ่ม จะปรากฏแบบฟอร์มสำหรับวางแผนแผนพัฒนาบุคลากรรายบุคคล โดยรายละเอียดแบบฟอร์มประกอบไปด้วยชื่อสมรรถนะ สามารถเลือกได้ในระบบ
- หัวข้อ หรือประเด็นที่ต้องการพัฒนา
- เป้าหมายการพัฒนา/พฤติกรรมที่คาดหวัง
- ระยะเวลา (จำนวนชั่วโมง)
- ชื่อผู้บังคับบัญชา (หากไม่ปรากฏชื่อกรุณาติดต่อ ผู้ดูแลระบบระดับ สำนัก/กอง)
ภาพที่ 2 แบบฟอร์มวางแผนพัฒนารายบุคคล
1.2 การบันทึกผลการพัฒนารายบุคคล ของผู้ใต้บังคับบัญชา
1.2.1 การบันทึกผลฯ จะเปิดให้บันทึกช่วงวันที่ 1 สิงหาคม ของทุกปีเป็นต้นไป เมื่อระบบเปิดให้บันทึกผลแล้วให้ไปที่เมนู รายงานผลรายบุคคล -> สมรรถนะรายบุคคล
1.2.2 เลือกรายการที่ต้องการ คลิกปุ่ม อัพเดท
ภาพที่ 3 หน้าต่างแสดงรายละเอียดรายการการวางแผนพัฒนาฯ

1.2.3 เมื่อคลิกเลือก รายการที่ต้องการบันทึกผลฯ แล้วจะปรากฏรายละเอียดหัวข้อที่เราได้วางแผนพัฒนารายบุคคลไว้ โดยมีรายการที่ต้องบันทึกผลฯ ดังนี้
- หลักสูตร/เรื่อง/กิจกรรม
- ระยะเวลาการพัฒนา ตามจริง (ชม.)
- ช่วงเวลาที่พัฒนา (ตั้งแต่เดือนตุลาคม - กันยายน ของทุกปี)
- วิธีการพัฒนา
- หลักฐานประกอบการพัฒนา (แบบฟอร์มบันทึกพัฒนาตนเอง/คำสั่ง/บันทึก/หนังสือส่งตัว/หนังสือเชิญ/แบบฟอร์มถ่ายทอดองค์ความรู้)
กรณีที่ ผู้ยื่นยันบันทึกความสำเร็จ ยังไม่ระบุ โปรดติดต่อเจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบระดับสำนัก/กอง เพื่อเพิ่มข้อมูลให้ก่อน จึงจะสามารถบันทึกข้อมูลได้
ภาพที่ 4 ฟอร์มการกรอกข้อมูลการบันทึกผลการพัฒนาฯ

1.2.4 เมื่อบันทึกได้แล้ว ระบบจะเปลี่ยนสถานะเป็น รอการยืนยัน ซึ่งหมายถึงระบบจะรอการการอนุมัติจากผู้บังคับบัญชาที่ท่านได้ระบบไว้
ภาพที่ 5 หน้าต่างแสดงรายละเอียดรายการการวางแผนพัฒนาฯ แสดงสถานะ รอการยืนยัน
1.3 การออกรายงานการวางแผนพัฒนารายบุคคล
1.3.1 เมื่อได้ผู้บังคับบัญชายืนยันการวางแผนพัฒนาฯ และบันทึกผลการพัฒนาฯ ทุกรายการแล้วสามารถที่จะพิมพ์รายงานดังกล่าวได้ที่เมนู รายงานผลรายบุคคล -> แบบรายงาน เลือก แบบแสดงรายละเอียดแผนพัฒนารายบุคคล (IDP) คลิกที่ปุ่ม พิมพ์
ภาพที่ 6 การออกรายงานแผนพัฒนารายบุคคล IDP
ภาพที่ 7 ตัวอย่างรายงานแผนพัฒนารายบุคคล
2. ขั้นตอนการใช้งานของผู้บังคับบัญชา
2.1 เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว ไปที่เมนู การประเมินผล -> ยืนยันแผนพัฒนา IDP จะปรากฏรายชื่อผู้ใต้บังคับบัญชา ระบบจะแสดงแถบสถานะ (progressive bar)
คือ 4 ขั้นตอนเรียงจากซ้ายไปขวา โดยมีรายละเอียดดังนี้
2.1.1 การยืนยันแผนการพัฒนารายบุคคลสำหรับผู้บังคับบัญชา
ผู้ใต้บังคับบัญชาวางแผนพัฒนารายบุคคลแล้ว
ผู้บังคับบัญชายืนยันการวางแผนพัฒนารายบุคคลของผู้ใต้บังคับบัญชาแล้ว
ผู้ใต้บังคับบัญชาบันทึกผลการพัฒนารายบุคคลแล้ว
ผู้บังคับบัญชายืนยันผลการบันทึกผลการพัฒนารายบุคคลแล้ว
ภาพที่ 8 หน้าต่างรายชื่อผู้วางแผนพัฒนาฯ
2.1.2 เลือกรายชื่อที่ต้องการต้องยืนยัน คลิกที่ ปุ่ม ยืนยัน จะปรากฏหน้าต่างแสดงรายละเอียดต่างๆ ที่ผู้ใต้บังคับบัญชาได้วางแผนการพัฒนา จากนั้นคลิกที่ ปุ่ม ยืนยัน เมื่อยืนยันแล้วจะปรากฏสถานะว่ายืนยันแล้ว
ภาพที่ 9 การยืนยันแผนการพัฒนาฯ โดยผู้บังคับบัญชา
2.2 การยืนยันผลการพัฒนารายบุคคล ของผู้บังคับบัญชา
2.2.1 เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว ไปที่เมนู การประเมินผล -> ยืนยันแผนพัฒนา IDP จะปรากฏรายชื่อผู้ใต้บังคับบัญชา แถบสถานะ (progressive bar) ของระบบจะแสดง
สถานะขวาสุดคือ
ผู้ใต้บังคับบัญชาบันทึกผลการพัฒนารายบุคคลแล้ว และพร้อมให้ผู้บังคับบัญชาเข้าไปยืนยันผลฯ
ภาพที่ 10 การยืนยันผลการพัฒนาฯ โดยผู้บังคับบัญชา
2.2.2 เมื่อเลือกรายชื่อที่มีสถานะ ผู้ใต้บังคับบัญชาบันทึกผลการพัฒนารายบุคคลแล้ว จะปรากฏรายละเอียดการบันทึกผลฯ ของผู้ใต้บังคับบัญชารายนั้น หากเห็นชอบตามที่ระบุให้กด ยืนยัน เมื่อกดแล้วระบบจะเปลี่ยนสถานะเป็น ผู้บังคับบัญชายืนยันผลการบันทึกผลการพัฒนารายบุคคลแล้ว ก็เป็นอันเสร็จสิ้นกระบวนการพัฒนาตนเองรายบุคคล
ภาพที่ 11 สถานะเมื่อยืนยันแล้ว
3. ขั้นตอนการปฏิบัติงานของ ผู้ดูแลระบบระดับสำนัก/กอง (Sub Admin)
3.1 ระบบการจัดการวางแผนพัฒนารายบุคคล
เป็นระบบที่ผสานรวม (Integrate) อยู่ในระบบบันทึกผลการปฏิบัติราชการ (e-PM) ดังนั้นการใช้งานระบบบริหารจัดการของระบบวางแผนพัฒนารายบุคคล จึงใช้การเข้าสู่ระบบเดียวกันกับระบบบันทึกผลการปฏิบัติราชการ เมื่อวันสู่ระบบจะพบเมนูใหม่ ได้แก่ เมนูจัดการบันทึกผล IDP และ ภาพรวมการประเมิน
3.1.1 การจัดการบันทึกผล IDP
ไปที่เมนู จัดการการบันทึกผล IDP โดยมีรูปแบบการใช้งาน (Feature) ดังนี้
- ค้นหารายชื่อผู้ใต้บังคับบัญชาและผู้บังคับบัญชา ด้วย สังกัด/ชื่อ-สกุล/เลขบัตรประชาชน ค้นหาได้เฉพาะสังกัด/กอง ของผู้ดูแลระบบสังกัด นั้นๆ
- กำหนด/แก้ไขผู้บังคับบัญชา
- กำหนด/แก้ไขผู้ใต้บังคับบัญชา
- กำหนด/แก้ไขสังกัด
- ยกเลิกการยืนยันของรายการวางแผนการพัฒนา/การบันทึกผลการพัฒนาฯ
ภาพที่ 12 หน้าต่างการระบบบริหารจัดการ
3.1.2 กำหนด/แก้ไขผู้บังคับบัญชา
ให้เลือกรายชื่อที่ต้องการจัดการ คลิกที่ปุ่ม แก้ไขผู้บังคับบัญชา ของบุคคลนั้นๆ จะปรากฏหน้าต่างรายละเอียดของรายชื่อที่เราเลือก โดยมีรูปแบบการใช้งาน (Feature) ดังนี้
- ค้นหาด้วยสำนัก/กอง
- เลือกผู้บังคับบัญชา (หลังจากค้นหาด้วยสำนัก/กอง แล้ว)
- แสดงชื่อผู้บังคับบัญชา
- แสดงชื่อผู้ใต้บังคับบัญชา
ภาพที่ 13 หน้าต่างกำหนด/แก้ไขผู้บังคับบัญชา
3.1.3 กำหนด/แก้ไขเป็นผู้บังคับบัญชา
ให้เลือกรายชื่อที่ต้องการจัดการ คลิกที่ปุ่ม กำหนดเป็นผู้บังคับบัญชา ของบุคคลนั้นๆ จะปรากฏหน้าต่างรายละเอียดของรายชื่อที่เราเลือก โดยมีรูปแบบการใช้งาน (Feature) ดังนี้
- ค้นหาด้วยสำนัก/กอง
- เลือกผู้ใต้บังคับบัญชาทีละรายการ
- เลือกผู้ใต้บังคับบัญชาทีละหลายรายการ
- แสดงชื่อผู้บังคับบัญชา
- แสดงรายชื่อผู้ใต้บังคับบัญชาที่มีทั้งหมด
- นำออกรายชื่อผู้ใต้บังคับบัญชาทีละรายการ
- นำออกรายชื่อผู้ใต้บังคับบัญชาทีละหลายรายการ
ภาพที่ 14 กำหนด/แก้ไขเป็นผู้บังคับบัญชา
3.1.4 กำหนด/แก้ไขสังกัด
ให้เลือกรายชื่อที่ต้องการจัดการ คลิกที่ปุ่ม แก้ไขสังกัด ของบุคคลนั้นๆ จะปรากฏหน้าต่างรายละเอียดของรายชื่อที่เราเลือก โดยมีรูปแบบการใช้งาน (Feature) ดังนี้
- แสดงชื่อและตำแหน่งที่ต้องการแก้ไขสังกัด
- แสดงสังกัดปัจจุบัน ระดับ สำนัก/กอง
- แสดงสังกัดปัจจุบัน ระดับ ต่ำกว่าสำนัก/กอง 1 ระดับ
- แสดงสังกัดปัจจุบัน ระดับ ต่ำกว่าสำนัก/กอง 2 ระดับ
- เลือกสังกัดใหม่ ระดับ สำนัก/กอง
- เลือกสังกัดใหม่ ระดับ ระดับ ต่ำกว่าสำนัก/กอง 1 ระดับ
- เลือกสังกัดใหม่ ระดับ ระดับ ต่ำกว่าสำนัก/กอง 2 ระดับ
ภาพที่ 15 หน้าต่างกำหนด/แก้ไขสังกัด
3.1.5 แก้ไขการยืนยัน
ให้เลือกรายชื่อที่ต้องการจัดการ คลิกที่ปุ่ม แก้ไขการยืนยัน ของบุคคลนั้นๆ จะปรากฏหน้าต่างรายละเอียดของรายชื่อที่เราเลือก โดยมีรูปแบบการใช้งาน (Feature) ดังนี้
- ประเภทแผนที่พัฒนา IDP หรือ GAP ในกรณีที่บุคคลนั้นฯ ติด GAP
- แสดงรายละเอียดแผนการพัฒนาฯ และชื่อผู้บังคับบัญชาที่ยืนยันแผนพัฒนาฯ
- แสดงรายละเอียดการบันทึกผลการพัฒนาฯ และชื่อผู้บังคับบัญชาที่ยืนยันการบันทึกผลการพัฒนาฯ
- แสดงรายละเอียดเอกสารแนบ
- การยกเลิกการยืนยัน กรณีเป็นการวางแผนการพัฒนาฯ (รอบที่ 1) ปุ่มยกเลิกจะแสดงชื่อ ยกเลิกของรอบที่ 1 (ต้นรอบงบประมาณ) และรอบการบันทึกผลการพัฒนาฯ ปุ่มยกเลิกจะแสดงชื่อ ยกเลิกของรอบที่ 2 (ปลายรอบงบประมาณ)
- แสดงรายละเอียด GAP ที่บุคคลนั้นๆ ติดในรอบปีงบประมาณย้อนหลัง 1 ปีงบประมาณ พร้อมสถานะรายการ GAP ที่ได้มีการวางแผนแล้ว
ภาพที่ 16 หน้าต่างแก้ไขการยืนยัน
3.2 การออกรายงานแผนพัฒนารายบุคคล
3.2.1 การจัดการ การออกรายงานแผนพัฒนารายบุคคล
ไปที่เมนู รายงานภาพรวม -> ภาพรวม IDP/GAP โดยมีรูปแบบการใช้งาน (Feature) ดังนี้
- ค้นหารายชื่อผู้ใต้บังคับบัญชาและผู้บังคับบัญชา ด้วย สังกัด/ชื่อ-สกุล/เลขบัตรประชาชน/ปีงบประมาณ ค้นหาได้เฉพาะสังกัด/กอง ของผู้ดูแลระบบสังกัด นั้นๆ
- กรองข้อมูล หลังจากค้นหารายชื่อตามข้อ 1)
- วางแผนพัฒนาตนเองแล้ว
- ผู้บังคับบัญชายันยันแผนพัฒนาตนเองแล้ว
- ติด GAP
- บันทึกผลการพัฒนาตนเองแล้ว
- ผู้บังคับบัญชายืนยันผลการพัฒนาตนเองแล้ว
- แสดงเลขบัตรประชาชน/รายชื่อ/ตำแหน่ง
- ความคืบหน้า การบันทึกแผนการพัฒนาฯ และการบันทึกผลการพัฒนาฯ
- ผู้ใต้บังคับบัญชาวางแผนพัฒนารายบุคคลแล้ว
- ผู้บังคับบัญชายืนยันการวางแผนพัฒนารายบุคคลของผู้ใต้บังคับบัญชาแล้ว
- ผู้ใต้บังคับบัญชาบันทึกผลการพัฒนารายบุคคลแล้ว
- ผู้บังคับบัญชายืนยันผลการบันทึกผลการพัฒนารายบุคคลแล้ว
- การพิมพ์ รายงานแผนพัฒนารายบุคคล
ภาพที่ 17 หน้าต่างการออกรายงานแผนพัฒนารายบุคคล
4. ขั้นตอนการปฏิบัติงานของ ผู้ดูแลระบบระดับสูงสุด (Super Admin)
4.1 ระบบการวางแผนพัฒนารายบุคคล
เป็นระบบที่ผสานรวม (Integrate) อยู่ในระบบบันทึกผลการปฏิบัติราชการ (e-PM) จึงได้พัฒนาเครื่องมือในแผงควบคุมการทำงาน (Tools Panel) ของระบบไว้ที่จุดเดียวกัน โดยมีรายละเอียด ดังนี้
4.1.1 แผงควบคุมตั้งค่าปีงบประมาณ ระบุปีงบประมาณที่ต้องการวางแผนและบันทึกผลฯ ระบุเป็น ค.ศ.
4.1.2 แผงตั้งค่ากำหนดรอบการวางแผนและบันทึกผลฯ
-
-
- รอบที่ 1 หมายถึง รอบวางแผนพัฒนารายบุคคล ของปีงบประมาณนั้น ตามข้อที่ 4.1.1
- รอบที่ 2 หมายถึง รอบบันทึกผลการพัฒนารายบุคคล ของปีงบประมาณนั้น ตามข้อที่ 4.1.1
-
4.1.3 แผงเปิด - ปิด การบันทึกข้อมูลของผู้ใต้บังคับบัญชา เมื่อผู้ดูแลต้องการปิดการกรอกข้อมูลการวางแผนฯ หรือ การบันทึกผลฯ
4.1.4 แผงเปิด - ปิด การยืนยันผลของผู้บังคับบัญชา เมื่อผู้ดูแลต้องการปิดปุ่ม ยืนยัน การบันทึกผลพัฒนาฯ
4.1.5 แผนเปิด - ปิด ระบบการประเมิน เป็นการเปิดปิด ทั้งการบันทึกข้อมูลและการยืนยันการยืนยันผล
ภาพที่ 18 แผงควบคุมตั้งค่า
4.2 การออกรายงานแผนพัฒนารายบุคคล
รูปแบบการออกรายงานระบบส่งออกเป็นรูปแบบไฟล์ MS Excel โดยไปที่เมนู รายงานภาพรวม -> รายงานแผนพัฒนาตนเอง IDP จากนั้นเลือกปีงบประมาณที่ และ รอบที่ต้องการ
4.2.1 รอบที่ 1 หมายถึง รอบวางแผนพัฒนารายบุคคล ของปีงบประมาณนั้น
4.2.2 รอบที่ 2 หมายถึง รอบบันทึกผลการพัฒนารายบุคคล ของปีงบประมาณนั้น
ภาพที่ 19 หน้าต่างการออกรายงาน
4.3 รายละเอียดข้อมูลที่ส่งออกรายงาน (MS Excel)
โดยมีรายละเอียดข้อมูล ดังนี้
ตารางที่ 1
|
ลำดับ |
ชื่อข้อมูล (คอลัมม์ excel) |
คำอธิบาย |
|---|---|---|
|
1 |
gapIdp (B) |
Id อิงจากฐานข้อมูล |
|
2 |
years (C) |
ปีงบประมาณ ระบุเป็น ค.ศ. |
|
3 |
per_cardno (D) |
เลขบัตรประชาชน |
|
4 |
Fullname (E) |
ชื่อ-สกุล |
|
5 |
org_name (F) |
ชื่อสังกัด สำนัก/กอง |
|
6 |
org_name1 (G) |
ชื่อสังกัด ต่ำกว่าสำนัก/กอง 1 ระดับ |
|
7 |
org_name2 (H) |
ชื่อสังกัด ต่ำกว่าสำนัก/กอง 2 ระดับ |
|
8 |
pl_name (I) |
ชื่อตำแหน่งในสายงาน |
|
9 |
question_no (J) |
รหัสสมรรถนะ อ้างอิงตามระบบ EPM |
|
10 |
question_title (K) |
ชื่อสมรรถนะ อ้างอิงตามระบ EPM |
|
11 |
idp_title (L) |
ชื่อหัวข้อแผนพัฒนารายบุคคล |
|
12 |
idp_purpose (M) |
เป้าหมายของแผนพัฒนารายบุคคล |
|
13 |
idp_detail (N) |
หลักสูตร/เรื่อง/กิจกรรม |
|
14 |
idp_training_hour (O) |
ระยะเวลาการพัฒนา ตามแผน (ชม.) |
|
15 |
idp_training_hour_success (P) |
ระยะเวลาการพัฒนา ตามจริง (ชม.) |
|
16 |
training_start (Q) |
ช่วงเวลาที่เริ่มพัฒนา |
|
17 |
training_end ® |
ช่วงเวลาที่สิ้นสุดพัฒนา |
|
18 |
method_code (S) |
วิธีการพัฒนา (ระบุเป็น รหัส) |
|
19 |
url_training (T) |
URL เอกสารแนบ (ถ้ามี) |
|
20 |
idp_who_is_accept_term1 (U) |
สถานะยืนยันแผนพัฒนาฯ ของผู้บังคับบัญชา ตามรายการนั้นๆ (1=ยืนยัน , ไม่ระบุค่า = ไม่มีการยืนยัน) |
|
21 |
idp_accept_term1 (V) |
เลขบัตรผู้บังคับบัญชา ที่ยืนยันแผนฯ |
|
22 |
idp_who_is_accept_term2 (W) |
สถานะยืนยันบันทึกผลการพัฒนาฯ ของผู้บังคับบัญชา ตามรายการนั้นๆ (1=ยืนยัน , ไม่ระบุค่า = ไม่มีการยืนยัน) |
|
23 |
idp_accept_term2 (X) |
เลขบัตรผู้บังคับบัญชา ที่ยืนยันการบันทึกผลฯ |
|
24 |
file1_storage (Y) |
URL ไฟล์แนบหลักฐานจากระบบ |
|
25 |
gap_year_term (Z) |
กรณีผู้ที่ติด GAP ปีงบประมาณที่ติด GAP เพื่ออ้างอิงแผนพัฒนาฯ |
|
26 |
gap_question_code (AA) |
กรณีผู้ที่ติด GAP รหัสสมรรถนะที่ติด GAP |

















