คู่มือการใช้งานระบบการวางแผนพัฒนารายบุคคล (Individual Development Plan : IDP) กรมชลประทาน

ระบบการวางแผนพัฒนารายบุคคล (IDP) เป็นระบบที่ผสานรวม (Integrate) อยู่ในระบบบันทึกผลการปฏิบัติราชการ (e-PM) โดยมีขั้นการปฏิบัติงานสำหรับบุคลากรวางแผนพัฒนารายบุคคลทั้งหมด 4 ขั้นตอน ได้แก่ การวางแผนพัฒนารายบุคคลของผู้ใต้บังคับบัญชา,  การยืนยันแผนการพัฒนารายบุคคลของผู้บังคับบัญชา, การบันทึกผลการพัฒนารายบุคคล ของผู้ใต้บังคับบัญชา, การยืนยันผลการพัฒนารายบุคคล ของผู้บังคับบัญชา ทั้งนี้ ระบบแบ่งประเภทผู้ใช้งานเป็น 4 ประเภทผู้ใช้งาน ได้แก่ ผู้ใต้บังคับบัญชา,  ผู้บังคับบัญชา, ผู้ดูแลระบบระดับสูงสุด (Super Admin), ผู้ดูแลระบบระดับสำนัก/กอง (Sub Admin)  โดยมีขั้นตอนการทำงาน ดังนี้

1.ขั้นตอนการใช้งานของผู้ใต้บังคับบัญชา

1.1 การวางแผนพัฒนารายบุคคลสำหรับผู้ใต้บังคับบัญชา

1.1.1 เปิดเว็บเบราว์เซอร์ พิมพ์ URL : https://epm.rid.go.th

1.1.2 ด้านขวามือจะพบหน้าต่างเข้าสู่ระบบ ด้วย User และ Password แสดงดังภาพที่ 1

ภาพที่ 1 หน้าจอหลักของระบบ

1.1.3 ไปที่เมนู รายงานผลรายบุคคล -> สมรรถนะรายบุคคล  กดปุ่ม เพิ่ม จะปรากฏแบบฟอร์มสำหรับวางแผนแผนพัฒนาบุคลากรรายบุคคล โดยรายละเอียดแบบฟอร์มประกอบไปด้วยชื่อสมรรถนะ สามารถเลือกได้ในระบบ

1. หัวข้อ หรือประเด็นที่ต้องการพัฒนา
2. เป้าหมายการพัฒนา/พฤติกรรมที่คาดหวัง
3. ระยะเวลา (จำนวนชั่วโมง)
4. ชื่อผู้บังคับบัญชา (หากไม่ปรากฏชื่อกรุณาติดต่อ ผู้ดูแลระบบระดับ สำนัก/กอง)

ภาพที่ 2 แบบฟอร์มวางแผนพัฒนารายบุคคล

1.2 การบันทึกผลการพัฒนารายบุคคล ของผู้ใต้บังคับบัญชา

1.2.1 การบันทึกผลฯ จะเปิดให้บันทึกช่วงวันที่ 1 สิงหาคม ของทุกปีเป็นต้นไป เมื่อระบบเปิดให้บันทึกผลแล้วให้ไปที่เมนู รายงานผลรายบุคคล -> สมรรถนะรายบุคคล

1.2.2 เลือกรายการที่ต้องการ คลิกปุ่ม อัพเดท

ภาพที่ 3 หน้าต่างแสดงรายละเอียดรายการการวางแผนพัฒนาฯ

1.2.3 เมื่อคลิกเลือก รายการที่ต้องการบันทึกผลฯ แล้วจะปรากฏรายละเอียดหัวข้อที่เราได้วางแผนพัฒนารายบุคคลไว้ โดยมีรายการที่ต้องบันทึกผลฯ ดังนี้

1. หลักสูตร/เรื่อง/กิจกรรม
2. ระยะเวลาการพัฒนา ตามจริง (ชม.)
3. ช่วงเวลาที่พัฒนา (ตั้งแต่เดือนตุลาคม - กันยายน ของทุกปี)
4. วิธีการพัฒนา
5. หลักฐานประกอบการพัฒนา (แบบฟอร์มบันทึกพัฒนาตนเอง/คำสั่ง/บันทึก/หนังสือส่งตัว/หนังสือเชิญ/แบบฟอร์มถ่ายทอดองค์ความรู้)

กรณีที่ ผู้ยื่นยันบันทึกความสำเร็จ ยังไม่ระบุ โปรดติดต่อเจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบระดับสำนัก/กอง เพื่อเพิ่มข้อมูลให้ก่อน จึงจะสามารถบันทึกข้อมูลได้

ภาพที่ 4 ฟอร์มการกรอกข้อมูลการบันทึกผลการพัฒนาฯ

1.2.4 เมื่อบันทึกได้แล้ว ระบบจะเปลี่ยนสถานะเป็น รอการยืนยัน ซึ่งหมายถึงระบบจะรอการการอนุมัติจากผู้บังคับบัญชาที่ท่านได้ระบบไว้

ภาพที่ 5 หน้าต่างแสดงรายละเอียดรายการการวางแผนพัฒนาฯ แสดงสถานะ รอการยืนยัน

1.3 การออกรายงานการวางแผนพัฒนารายบุคคล

1.3.1 เมื่อได้ผู้บังคับบัญชายืนยันการวางแผนพัฒนาฯ และบันทึกผลการพัฒนาฯ ทุกรายการแล้วสามารถที่จะพิมพ์รายงานดังกล่าวได้ที่เมนู รายงานผลรายบุคคล  -> แบบรายงาน เลือก แบบแสดงรายละเอียดแผนพัฒนารายบุคคล (IDP) คลิกที่ปุ่ม พิมพ์

ภาพที่ 6 การออกรายงานแผนพัฒนารายบุคคล IDP

ภาพที่ 7 ตัวอย่างรายงานแผนพัฒนารายบุคคล

---

2. ขั้นตอนการใช้งานของผู้บังคับบัญชา

2.1 เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว ไปที่เมนู การประเมินผล -> ยืนยันแผนพัฒนา IDP  จะปรากฏรายชื่อผู้ใต้บังคับบัญชา ระบบจะแสดงแถบสถานะ (progressive bar) คือ 4 ขั้นตอนเรียงจากซ้ายไปขวา โดยมีรายละเอียดดังนี้

2.1.1 การยืนยันแผนการพัฒนารายบุคคลสำหรับผู้บังคับบัญชา

1. ผู้ใต้บังคับบัญชาวางแผนพัฒนารายบุคคลแล้ว
2. ผู้บังคับบัญชายืนยันการวางแผนพัฒนารายบุคคลของผู้ใต้บังคับบัญชาแล้ว
3. ผู้ใต้บังคับบัญชาบันทึกผลการพัฒนารายบุคคลแล้ว
4. ผู้บังคับบัญชายืนยันผลการบันทึกผลการพัฒนารายบุคคลแล้ว

ภาพที่ 8 หน้าต่างรายชื่อผู้วางแผนพัฒนาฯ

    2.1.2 เลือกรายชื่อที่ต้องการต้องยืนยัน คลิกที่ ปุ่ม ยืนยัน จะปรากฏหน้าต่างแสดงรายละเอียดต่างๆ ที่ผู้ใต้บังคับบัญชาได้วางแผนการพัฒนา จากนั้นคลิกที่ ปุ่ม ยืนยัน  เมื่อยืนยันแล้วจะปรากฏสถานะว่ายืนยันแล้ว 

ภาพที่ 9 การยืนยันแผนการพัฒนาฯ โดยผู้บังคับบัญชา

2.2 การยืนยันผลการพัฒนารายบุคคล ของผู้บังคับบัญชา

2.2.1 เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว ไปที่เมนู การประเมินผล -> ยืนยันแผนพัฒนา IDP จะปรากฏรายชื่อผู้ใต้บังคับบัญชา แถบสถานะ (progressive bar) ของระบบจะแสดง สถานะขวาสุดคือ ผู้ใต้บังคับบัญชาบันทึกผลการพัฒนารายบุคคลแล้ว และพร้อมให้ผู้บังคับบัญชาเข้าไปยืนยันผลฯ 

ภาพที่ 10 การยืนยันผลการพัฒนาฯ โดยผู้บังคับบัญชา

2.2.2 เมื่อเลือกรายชื่อที่มีสถานะ ผู้ใต้บังคับบัญชาบันทึกผลการพัฒนารายบุคคลแล้ว จะปรากฏรายละเอียดการบันทึกผลฯ ของผู้ใต้บังคับบัญชารายนั้น หากเห็นชอบตามที่ระบุให้กด ยืนยัน เมื่อกดแล้วระบบจะเปลี่ยนสถานะเป็น ผู้บังคับบัญชายืนยันผลการบันทึกผลการพัฒนารายบุคคลแล้ว ก็เป็นอันเสร็จสิ้นกระบวนการพัฒนาตนเองรายบุคคล

ภาพที่ 11 สถานะเมื่อยืนยันแล้ว

---

3. ขั้นตอนการปฏิบัติงานของ ผู้ดูแลระบบระดับสำนัก/กอง (Sub Admin)

3.1 ระบบการจัดการวางแผนพัฒนารายบุคคล

เป็นระบบที่ผสานรวม (Integrate) อยู่ในระบบบันทึกผลการปฏิบัติราชการ (e-PM) ดังนั้นการใช้งานระบบบริหารจัดการของระบบวางแผนพัฒนารายบุคคล จึงใช้การเข้าสู่ระบบเดียวกันกับระบบบันทึกผลการปฏิบัติราชการ เมื่อวันสู่ระบบจะพบเมนูใหม่ ได้แก่ เมนูจัดการบันทึกผล IDP และ ภาพรวมการประเมิน

3.1.1 การจัดการบันทึกผล IDP

ไปที่เมนู จัดการการบันทึกผล IDP โดยมีรูปแบบการใช้งาน (Feature) ดังนี้

1. ค้นหารายชื่อผู้ใต้บังคับบัญชาและผู้บังคับบัญชา ด้วย สังกัด/ชื่อ-สกุล/เลขบัตรประชาชน ค้นหาได้เฉพาะสังกัด/กอง ของผู้ดูแลระบบสังกัด นั้นๆ
2. กำหนด/แก้ไขผู้บังคับบัญชา
3. กำหนด/แก้ไขผู้ใต้บังคับบัญชา
4. กำหนด/แก้ไขสังกัด
5. ยกเลิกการยืนยันของรายการวางแผนการพัฒนา/การบันทึกผลการพัฒนาฯ

ภาพที่ 12 หน้าต่างการระบบบริหารจัดการ

3.1.2 กำหนด/แก้ไขผู้บังคับบัญชา

ให้เลือกรายชื่อที่ต้องการจัดการ คลิกที่ปุ่ม แก้ไขผู้บังคับบัญชา ของบุคคลนั้นๆ จะปรากฏหน้าต่างรายละเอียดของรายชื่อที่เราเลือก โดยมีรูปแบบการใช้งาน (Feature) ดังนี้

1. ค้นหาด้วยสำนัก/กอง
2. เลือกผู้บังคับบัญชา (หลังจากค้นหาด้วยสำนัก/กอง แล้ว)
3. แสดงชื่อผู้บังคับบัญชา
4. แสดงชื่อผู้ใต้บังคับบัญชา

ภาพที่ 13 หน้าต่างกำหนด/แก้ไขผู้บังคับบัญชา

3.1.3 กำหนด/แก้ไขเป็นผู้บังคับบัญชา

ให้เลือกรายชื่อที่ต้องการจัดการ คลิกที่ปุ่ม กำหนดเป็นผู้บังคับบัญชา ของบุคคลนั้นๆ จะปรากฏหน้าต่างรายละเอียดของรายชื่อที่เราเลือก โดยมีรูปแบบการใช้งาน (Feature) ดังนี้

1. ค้นหาด้วยสำนัก/กอง
2. เลือกผู้ใต้บังคับบัญชาทีละรายการ
3. เลือกผู้ใต้บังคับบัญชาทีละหลายรายการ
4. แสดงชื่อผู้บังคับบัญชา
5. แสดงรายชื่อผู้ใต้บังคับบัญชาที่มีทั้งหมด
6. นำออกรายชื่อผู้ใต้บังคับบัญชาทีละรายการ
7. นำออกรายชื่อผู้ใต้บังคับบัญชาทีละหลายรายการ

ภาพที่ 14 กำหนด/แก้ไขเป็นผู้บังคับบัญชา

3.1.4 กำหนด/แก้ไขสังกัด

ให้เลือกรายชื่อที่ต้องการจัดการ คลิกที่ปุ่ม แก้ไขสังกัด ของบุคคลนั้นๆ จะปรากฏหน้าต่างรายละเอียดของรายชื่อที่เราเลือก โดยมีรูปแบบการใช้งาน (Feature) ดังนี้

1. แสดงชื่อและตำแหน่งที่ต้องการแก้ไขสังกัด
2. แสดงสังกัดปัจจุบัน ระดับ สำนัก/กอง
3. แสดงสังกัดปัจจุบัน ระดับ ต่ำกว่าสำนัก/กอง 1 ระดับ
4. แสดงสังกัดปัจจุบัน ระดับ ต่ำกว่าสำนัก/กอง 2 ระดับ
5. เลือกสังกัดใหม่ ระดับ สำนัก/กอง
6. เลือกสังกัดใหม่ ระดับ ระดับ ต่ำกว่าสำนัก/กอง 1 ระดับ
7. เลือกสังกัดใหม่ ระดับ ระดับ ต่ำกว่าสำนัก/กอง 2 ระดับ

ภาพที่ 15 หน้าต่างกำหนด/แก้ไขสังกัด

3.1.5 แก้ไขการยืนยัน

ให้เลือกรายชื่อที่ต้องการจัดการ คลิกที่ปุ่ม แก้ไขการยืนยัน ของบุคคลนั้นๆ จะปรากฏหน้าต่างรายละเอียดของรายชื่อที่เราเลือก โดยมีรูปแบบการใช้งาน (Feature) ดังนี้

1. ประเภทแผนที่พัฒนา IDP หรือ GAP ในกรณีที่บุคคลนั้นฯ ติด GAP
2. แสดงรายละเอียดแผนการพัฒนาฯ และชื่อผู้บังคับบัญชาที่ยืนยันแผนพัฒนาฯ
3. แสดงรายละเอียดการบันทึกผลการพัฒนาฯ และชื่อผู้บังคับบัญชาที่ยืนยันการบันทึกผลการพัฒนาฯ
4. แสดงรายละเอียดเอกสารแนบ
5. การยกเลิกการยืนยัน กรณีเป็นการวางแผนการพัฒนาฯ (รอบที่ 1) ปุ่มยกเลิกจะแสดงชื่อ ยกเลิกของรอบที่ 1 (ต้นรอบงบประมาณ) และรอบการบันทึกผลการพัฒนาฯ ปุ่มยกเลิกจะแสดงชื่อ ยกเลิกของรอบที่ 2 (ปลายรอบงบประมาณ)
6. แสดงรายละเอียด GAP ที่บุคคลนั้นๆ ติดในรอบปีงบประมาณย้อนหลัง 1 ปีงบประมาณ พร้อมสถานะรายการ GAP ที่ได้มีการวางแผนแล้ว

ภาพที่ 16 หน้าต่างแก้ไขการยืนยัน

---

3.2 การออกรายงานแผนพัฒนารายบุคคล

3.2.1 การจัดการ การออกรายงานแผนพัฒนารายบุคคล

ไปที่เมนู รายงานภาพรวม -> ภาพรวม IDP/GAP โดยมีรูปแบบการใช้งาน (Feature) ดังนี้

1. ค้นหารายชื่อผู้ใต้บังคับบัญชาและผู้บังคับบัญชา ด้วย สังกัด/ชื่อ-สกุล/เลขบัตรประชาชน/ปีงบประมาณ ค้นหาได้เฉพาะสังกัด/กอง ของผู้ดูแลระบบสังกัด นั้นๆ
2. กรองข้อมูล หลังจากค้นหารายชื่อตามข้อ 1) 
   • วางแผนพัฒนาตนเองแล้ว
   • ผู้บังคับบัญชายันยันแผนพัฒนาตนเองแล้ว
   • ติด GAP
   • บันทึกผลการพัฒนาตนเองแล้ว
   • ผู้บังคับบัญชายืนยันผลการพัฒนาตนเองแล้ว
3. แสดงเลขบัตรประชาชน/รายชื่อ/ตำแหน่ง
4. ความคืบหน้า การบันทึกแผนการพัฒนาฯ และการบันทึกผลการพัฒนาฯ
   • ผู้ใต้บังคับบัญชาวางแผนพัฒนารายบุคคลแล้ว
   • ผู้บังคับบัญชายืนยันการวางแผนพัฒนารายบุคคลของผู้ใต้บังคับบัญชาแล้ว
   • ผู้ใต้บังคับบัญชาบันทึกผลการพัฒนารายบุคคลแล้ว
   • ผู้บังคับบัญชายืนยันผลการบันทึกผลการพัฒนารายบุคคลแล้ว
5. การพิมพ์ รายงานแผนพัฒนารายบุคคล

ภาพที่ 17 หน้าต่างการออกรายงานแผนพัฒนารายบุคคล

---

4. ขั้นตอนการปฏิบัติงานของ ผู้ดูแลระบบระดับสูงสุด (Super Admin)

4.1 ระบบการวางแผนพัฒนารายบุคคล

เป็นระบบที่ผสานรวม (Integrate) อยู่ในระบบบันทึกผลการปฏิบัติราชการ (e-PM) จึงได้พัฒนาเครื่องมือในแผงควบคุมการทำงาน (Tools Panel) ของระบบไว้ที่จุดเดียวกัน โดยมีรายละเอียด ดังนี้ 

4.1.1 แผงควบคุมตั้งค่าปีงบประมาณ ระบุปีงบประมาณที่ต้องการวางแผนและบันทึกผลฯ ระบุเป็น ค.ศ.

4.1.2 แผงตั้งค่ากำหนดรอบการวางแผนและบันทึกผลฯ

4.1.3 แผงเปิด - ปิด การบันทึกข้อมูลของผู้ใต้บังคับบัญชา เมื่อผู้ดูแลต้องการปิดการกรอกข้อมูลการวางแผนฯ หรือ การบันทึกผลฯ

4.1.4 แผงเปิด - ปิด การยืนยันผลของผู้บังคับบัญชา เมื่อผู้ดูแลต้องการปิดปุ่ม ยืนยัน การบันทึกผลพัฒนาฯ

4.1.5 แผนเปิด - ปิด ระบบการประเมิน เป็นการเปิดปิด ทั้งการบันทึกข้อมูลและการยืนยันการยืนยันผล

ภาพที่ 18 แผงควบคุมตั้งค่า

4.2 การออกรายงานแผนพัฒนารายบุคคล

รูปแบบการออกรายงานระบบส่งออกเป็นรูปแบบไฟล์ MS Excel โดยไปที่เมนู รายงานภาพรวม -> รายงานแผนพัฒนาตนเอง IDP จากนั้นเลือกปีงบประมาณที่ และ รอบที่ต้องการ 

4.2.1 รอบที่ 1 หมายถึง รอบวางแผนพัฒนารายบุคคล ของปีงบประมาณนั้น

4.2.2 รอบที่ 2 หมายถึง รอบบันทึกผลการพัฒนารายบุคคล ของปีงบประมาณนั้น

ภาพที่ 19 หน้าต่างการออกรายงาน

4.3 รายละเอียดข้อมูลที่ส่งออกรายงาน (MS Excel)

โดยมีรายละเอียดข้อมูล ดังนี้

ตารางที่ 1

---