ขั้นตอนการปฏิบัติงานของ ผู้ดูแลระบบระดับสำนัก/กอง (Sub Admin)

3. ขั้นตอนการปฏิบัติงานของ ผู้ดูแลระบบระดับสำนัก/กอง (Sub Admin)

3.1 ระบบการจัดการวางแผนพัฒนารายบุคคล

เป็นระบบที่ผสานรวม (Integrate) อยู่ในระบบบันทึกผลการปฏิบัติราชการ (e-PM) ดังนั้นการใช้งานระบบบริหารจัดการของระบบวางแผนพัฒนารายบุคคล จึงใช้การเข้าสู่ระบบเดียวกันกับระบบบันทึกผลการปฏิบัติราชการ เมื่อวันสู่ระบบจะพบเมนูใหม่ ได้แก่ เมนูจัดการบันทึกผล IDP และ ภาพรวมการประเมิน

3.1.1 การจัดการบันทึกผล IDP

ไปที่เมนู จัดการการบันทึกผล IDP โดยมีรูปแบบการใช้งาน (Feature) ดังนี้

1. ค้นหารายชื่อผู้ใต้บังคับบัญชาและผู้บังคับบัญชา ด้วย สังกัด/ชื่อ-สกุล/เลขบัตรประชาชน ค้นหาได้เฉพาะสังกัด/กอง ของผู้ดูแลระบบสังกัด นั้นๆ
2. กำหนด/แก้ไขผู้บังคับบัญชา
3. กำหนด/แก้ไขผู้ใต้บังคับบัญชา
4. กำหนด/แก้ไขสังกัด
5. ยกเลิกการยืนยันของรายการวางแผนการพัฒนา/การบันทึกผลการพัฒนาฯ

ภาพที่ 12 หน้าต่างการระบบบริหารจัดการ

3.1.2 กำหนด/แก้ไขผู้บังคับบัญชา

ให้เลือกรายชื่อที่ต้องการจัดการ คลิกที่ปุ่ม แก้ไขผู้บังคับบัญชา ของบุคคลนั้นๆ จะปรากฏหน้าต่างรายละเอียดของรายชื่อที่เราเลือก โดยมีรูปแบบการใช้งาน (Feature) ดังนี้

1. ค้นหาด้วยสำนัก/กอง
2. เลือกผู้บังคับบัญชา (หลังจากค้นหาด้วยสำนัก/กอง แล้ว)
3. แสดงชื่อผู้บังคับบัญชา
4. แสดงชื่อผู้ใต้บังคับบัญชา

ภาพที่ 13 หน้าต่างกำหนด/แก้ไขผู้บังคับบัญชา

3.1.3 กำหนด/แก้ไขเป็นผู้บังคับบัญชา

ให้เลือกรายชื่อที่ต้องการจัดการ คลิกที่ปุ่ม กำหนดเป็นผู้บังคับบัญชา ของบุคคลนั้นๆ จะปรากฏหน้าต่างรายละเอียดของรายชื่อที่เราเลือก โดยมีรูปแบบการใช้งาน (Feature) ดังนี้

1. ค้นหาด้วยสำนัก/กอง
2. เลือกผู้ใต้บังคับบัญชาทีละรายการ
3. เลือกผู้ใต้บังคับบัญชาทีละหลายรายการ
4. แสดงชื่อผู้บังคับบัญชา
5. แสดงรายชื่อผู้ใต้บังคับบัญชาที่มีทั้งหมด
6. นำออกรายชื่อผู้ใต้บังคับบัญชาทีละรายการ
7. นำออกรายชื่อผู้ใต้บังคับบัญชาทีละหลายรายการ

ภาพที่ 14 กำหนด/แก้ไขเป็นผู้บังคับบัญชา

3.1.4 กำหนด/แก้ไขสังกัด

ให้เลือกรายชื่อที่ต้องการจัดการ คลิกที่ปุ่ม แก้ไขสังกัด ของบุคคลนั้นๆ จะปรากฏหน้าต่างรายละเอียดของรายชื่อที่เราเลือก โดยมีรูปแบบการใช้งาน (Feature) ดังนี้

1. แสดงชื่อและตำแหน่งที่ต้องการแก้ไขสังกัด
2. แสดงสังกัดปัจจุบัน ระดับ สำนัก/กอง
3. แสดงสังกัดปัจจุบัน ระดับ ต่ำกว่าสำนัก/กอง 1 ระดับ
4. แสดงสังกัดปัจจุบัน ระดับ ต่ำกว่าสำนัก/กอง 2 ระดับ
5. เลือกสังกัดใหม่ ระดับ สำนัก/กอง
6. เลือกสังกัดใหม่ ระดับ ระดับ ต่ำกว่าสำนัก/กอง 1 ระดับ
7. เลือกสังกัดใหม่ ระดับ ระดับ ต่ำกว่าสำนัก/กอง 2 ระดับ

ภาพที่ 15 หน้าต่างกำหนด/แก้ไขสังกัด

3.1.5 แก้ไขการยืนยัน

ให้เลือกรายชื่อที่ต้องการจัดการ คลิกที่ปุ่ม แก้ไขการยืนยัน ของบุคคลนั้นๆ จะปรากฏหน้าต่างรายละเอียดของรายชื่อที่เราเลือก โดยมีรูปแบบการใช้งาน (Feature) ดังนี้

1. ประเภทแผนที่พัฒนา IDP หรือ GAP ในกรณีที่บุคคลนั้นฯ ติด GAP
2. แสดงรายละเอียดแผนการพัฒนาฯ และชื่อผู้บังคับบัญชาที่ยืนยันแผนพัฒนาฯ
3. แสดงรายละเอียดการบันทึกผลการพัฒนาฯ และชื่อผู้บังคับบัญชาที่ยืนยันการบันทึกผลการพัฒนาฯ
4. แสดงรายละเอียดเอกสารแนบ
5. การยกเลิกการยืนยัน กรณีเป็นการวางแผนการพัฒนาฯ (รอบที่ 1) ปุ่มยกเลิกจะแสดงชื่อ ยกเลิกของรอบที่ 1 (ต้นรอบงบประมาณ) และรอบการบันทึกผลการพัฒนาฯ ปุ่มยกเลิกจะแสดงชื่อ ยกเลิกของรอบที่ 2 (ปลายรอบงบประมาณ)
6. แสดงรายละเอียด GAP ที่บุคคลนั้นๆ ติดในรอบปีงบประมาณย้อนหลัง 1 ปีงบประมาณ พร้อมสถานะรายการ GAP ที่ได้มีการวางแผนแล้ว

ภาพที่ 16 หน้าต่างแก้ไขการยืนยัน

---

3.2 การออกรายงานแผนพัฒนารายบุคคล

3.2.1 การจัดการ การออกรายงานแผนพัฒนารายบุคคล

ไปที่เมนู รายงานภาพรวม -> ภาพรวม IDP/GAP โดยมีรูปแบบการใช้งาน (Feature) ดังนี้

1. ค้นหารายชื่อผู้ใต้บังคับบัญชาและผู้บังคับบัญชา ด้วย สังกัด/ชื่อ-สกุล/เลขบัตรประชาชน/ปีงบประมาณ ค้นหาได้เฉพาะสังกัด/กอง ของผู้ดูแลระบบสังกัด นั้นๆ
2. กรองข้อมูล หลังจากค้นหารายชื่อตามข้อ 1) 
   • ทั้งหมด
   • ไม่วางแผน พัฒนาตนเอง
   • วางแผนพัฒนาตนเอง
   • ผู้บังคับบัญชายืนยันแผนพัฒนาตนเอง
     
   • บันทึกผลการพัฒนาตนเอง
   • ผู้บังคับบัญชายืนยันผลพัฒนาตนเอง
   • ผู้ที่ติด Gap
   • ผู้ที่ไม่ต้องพัฒนาตนเอง
     
3. ประมวลผล ปุ่ม ประมวลผล   ใช้เพื่ออัพเดทความคืบหน้าของข้าราชการ ว่าดำเนินการถึงขั้นตอนไหนแล้ว 
4. แสดงเลขบัตรประชาชน/รายชื่อ/ตำแหน่ง
5. ความคืบหน้า การบันทึกแผนการพัฒนาฯ และการบันทึกผลการพัฒนาฯ
   • ผู้ใต้บังคับบัญชาวางแผนพัฒนารายบุคคลแล้ว
   • ผู้บังคับบัญชายืนยันการวางแผนพัฒนารายบุคคลของผู้ใต้บังคับบัญชาแล้ว
   • ผู้ใต้บังคับบัญชาบันทึกผลการพัฒนารายบุคคลแล้ว
   • ผู้บังคับบัญชายืนยันผลการบันทึกผลการพัฒนารายบุคคลแล้ว
6. การพิมพ์ รายงานแผนพัฒนารายบุคคล

ภาพที่ 17 หน้าต่างการออกรายงานแผนพัฒนารายบุคคล

---

4. ขั้นตอนการปฏิบัติงานของ ผู้ดูแลระบบระดับสูงสุด (Super Admin)

4.1 ระบบการวางแผนพัฒนารายบุคคล

เป็นระบบที่ผสานรวม (Integrate) อยู่ในระบบบันทึกผลการปฏิบัติราชการ (e-PM) จึงได้พัฒนาเครื่องมือในแผงควบคุมการทำงาน (Tools Panel) ของระบบไว้ที่จุดเดียวกัน โดยมีรายละเอียด ดังนี้ 

4.1.1 แผงควบคุมตั้งค่าปีงบประมาณ ระบุปีงบประมาณที่ต้องการวางแผนและบันทึกผลฯ ระบุเป็น ค.ศ.

4.1.2 แผงตั้งค่ากำหนดรอบการวางแผนและบันทึกผลฯ

4.1.3 แผงเปิด - ปิด การบันทึกข้อมูลของผู้ใต้บังคับบัญชา เมื่อผู้ดูแลต้องการปิดการกรอกข้อมูลการวางแผนฯ หรือ การบันทึกผลฯ

4.1.4 แผงเปิด - ปิด การยืนยันผลของผู้บังคับบัญชา เมื่อผู้ดูแลต้องการปิดปุ่ม ยืนยัน การบันทึกผลพัฒนาฯ

4.1.5 แผนเปิด - ปิด ระบบการประเมิน เป็นการเปิดปิด ทั้งการบันทึกข้อมูลและการยืนยันการยืนยันผล

ภาพที่ 18 แผงควบคุมตั้งค่า

4.2 การออกรายงานแผนพัฒนารายบุคคล

รูปแบบการออกรายงานระบบส่งออกเป็นรูปแบบไฟล์ MS Excel โดยไปที่เมนู รายงานภาพรวม -> รายงานแผนพัฒนาตนเอง IDP จากนั้นเลือกปีงบประมาณที่ และ รอบที่ต้องการ 

4.2.1 รอบที่ 1 หมายถึง รอบวางแผนพัฒนารายบุคคล ของปีงบประมาณนั้น

4.2.2 รอบที่ 2 หมายถึง รอบบันทึกผลการพัฒนารายบุคคล ของปีงบประมาณนั้น

ภาพที่ 19 หน้าต่างการออกรายงาน

---