ขั้นตอนการปฏิบัติงานของ ผู้ดูแลระบบระดับสูงสุด (Super Admin)
4. ขั้นตอนการปฏิบัติงานของ ผู้ดูแลระบบระดับสูงสุด (Super Admin)
4.1 ระบบการวางแผนพัฒนารายบุคคล
เป็นระบบที่ผสานรวม (Integrate) อยู่ในระบบบันทึกผลการปฏิบัติราชการ (e-PM) จึงได้พัฒนาเครื่องมือในแผงควบคุมการทำงาน (Tools Panel) ของระบบไว้ที่จุดเดียวกัน โดยมีรายละเอียด ดังนี้
4.1.1 แผงควบคุมตั้งค่าปีงบประมาณ ระบุปีงบประมาณที่ต้องการวางแผนและบันทึกผลฯ ระบุเป็น ค.ศ.
4.1.2 แผงตั้งค่ากำหนดรอบการวางแผนและบันทึกผลฯ
-
-
- รอบที่ 1 หมายถึง รอบวางแผนพัฒนารายบุคคล ของปีงบประมาณนั้น ตามข้อที่ 4.1.1
- รอบที่ 2 หมายถึง รอบบันทึกผลการพัฒนารายบุคคล ของปีงบประมาณนั้น ตามข้อที่ 4.1.1
-
4.1.3 แผงเปิด - ปิด การบันทึกข้อมูลของผู้ใต้บังคับบัญชา เมื่อผู้ดูแลต้องการปิดการกรอกข้อมูลการวางแผนฯ หรือ การบันทึกผลฯ
4.1.4 แผงเปิด - ปิด การยืนยันผลของผู้บังคับบัญชา เมื่อผู้ดูแลต้องการปิดปุ่ม ยืนยัน การบันทึกผลพัฒนาฯ
4.1.5 แผนเปิด - ปิด ระบบการประเมิน เป็นการเปิดปิด ทั้งการบันทึกข้อมูลและการยืนยันการยืนยันผล
ภาพที่ 18 แผงควบคุมตั้งค่า
4.2 การออกรายงานแผนพัฒนารายบุคคล
รูปแบบการออกรายงานระบบส่งออกเป็นรูปแบบไฟล์ MS Excel โดยไปที่เมนู รายงานภาพรวม -> รายงานแผนพัฒนาตนเอง IDP จากนั้นเลือกปีงบประมาณที่ และ รอบที่ต้องการ
4.2.1 รอบที่ 1 หมายถึง รอบวางแผนพัฒนารายบุคคล ของปีงบประมาณนั้น
4.2.2 รอบที่ 2 หมายถึง รอบบันทึกผลการพัฒนารายบุคคล ของปีงบประมาณนั้น
ภาพที่ 19 หน้าต่างการออกรายงาน
4.3 รายละเอียดข้อมูลที่ส่งออกรายงาน (MS Excel)
โดยมีรายละเอียดข้อมูล ดังนี้
ตารางที่ 1
|
ลำดับ |
ชื่อข้อมูล (คอลัมม์ excel) |
คำอธิบาย |
|---|---|---|
|
1 |
gapIdp (B) |
Id อิงจากฐานข้อมูล |
|
2 |
years (C) |
ปีงบประมาณ ระบุเป็น ค.ศ. |
|
3 |
per_cardno (D) |
เลขบัตรประชาชน |
|
4 |
Fullname (E) |
ชื่อ-สกุล |
|
5 |
org_name (F) |
ชื่อสังกัด สำนัก/กอง |
|
6 |
org_name1 (G) |
ชื่อสังกัด ต่ำกว่าสำนัก/กอง 1 ระดับ |
|
7 |
org_name2 (H) |
ชื่อสังกัด ต่ำกว่าสำนัก/กอง 2 ระดับ |
|
8 |
pl_name (I) |
ชื่อตำแหน่งในสายงาน |
|
9 |
question_no (J) |
รหัสสมรรถนะ อ้างอิงตามระบบ EPM |
|
10 |
question_title (K) |
ชื่อสมรรถนะ อ้างอิงตามระบ EPM |
|
11 |
idp_title (L) |
ชื่อหัวข้อแผนพัฒนารายบุคคล |
|
12 |
idp_purpose (M) |
เป้าหมายของแผนพัฒนารายบุคคล |
|
13 |
idp_detail (N) |
หลักสูตร/เรื่อง/กิจกรรม |
|
14 |
idp_training_hour (O) |
ระยะเวลาการพัฒนา ตามแผน (ชม.) |
|
15 |
idp_training_hour_success (P) |
ระยะเวลาการพัฒนา ตามจริง (ชม.) |
|
16 |
training_start (Q) |
ช่วงเวลาที่เริ่มพัฒนา |
|
17 |
training_end ® |
ช่วงเวลาที่สิ้นสุดพัฒนา |
|
18 |
method_code (S) |
วิธีการพัฒนา (ระบุเป็น รหัส) |
|
19 |
url_training (T) |
URL เอกสารแนบ (ถ้ามี) |
|
20 |
idp_who_is_accept_term1 (U) |
สถานะยืนยันแผนพัฒนาฯ ของผู้บังคับบัญชา ตามรายการนั้นๆ (1=ยืนยัน , ไม่ระบุค่า = ไม่มีการยืนยัน) |
|
21 |
idp_accept_term1 (V) |
เลขบัตรผู้บังคับบัญชา ที่ยืนยันแผนฯ |
|
22 |
idp_who_is_accept_term2 (W) |
สถานะยืนยันบันทึกผลการพัฒนาฯ ของผู้บังคับบัญชา ตามรายการนั้นๆ (1=ยืนยัน , ไม่ระบุค่า = ไม่มีการยืนยัน) |
|
23 |
idp_accept_term2 (X) |
เลขบัตรผู้บังคับบัญชา ที่ยืนยันการบันทึกผลฯ |
|
24 |
file1_storage (Y) |
URL ไฟล์แนบหลักฐานจากระบบ |
|
25 |
gap_year_term (Z) |
กรณีผู้ที่ติด GAP ปีงบประมาณที่ติด GAP เพื่ออ้างอิงแผนพัฒนาฯ |
|
26 |
gap_question_code (AA) |
กรณีผู้ที่ติด GAP รหัสสมรรถนะที่ติด GAP |